Pedal kaki digital adalah alat yang paling sering digunakan oleh transcriptionists yang menyalin dikte. Pedal kaki digital akan terhubung ke komputer, biasanya melalui port USB. Kemudian akan beristirahat di bawah meja, dan transcriptionist dapat mengetuk pedal kaki untuk memulai, menghentikan, atau menjeda rekaman, serta untuk menambah atau mengurangi kecepatan pemutarannya. Kebanyakan transcriptionists menemukan pedal kaki menjadi perangkat yang sangat berharga dan menghemat waktu.
Transkripsionis umumnya bekerja dengan praktisi medis atau hukum yang sering mencatat dikte, tetapi tidak punya waktu untuk menyalinnya. Sebagai gantinya, seorang transcriptionist akan menerima dikte, dan akan bertanggung jawab untuk mengetik catatan atau laporan secara akurat. Seringkali, transcriptionists memiliki tenggat waktu yang sangat singkat, dan membutuhkan kemampuan untuk bekerja dengan cepat. Di sinilah pedal kaki digital menjadi berguna.
Setelah pedal kaki terpasang ke komputer, itu dapat digunakan dengan hampir semua program perangkat lunak transkripsi. Seorang transcriptionist tanpa pedal kaki perlu menggunakan mouse untuk menghentikan perekaman, untuk memundurkannya agar dapat mendengarkan lebih dekat, atau untuk memperlambat kecepatan perekaman jika sulit untuk dipahami. Setiap kali dia perlu melakukan ini, dia harus melepaskan tangannya dari keyboard dan mengklik mouse, yang mengganggu alur kerja, dan membuatnya lebih sulit untuk menangkap setiap kata.
Sebagai gantinya, pedal kaki digital memungkinkan transcriptionist untuk memanipulasi rekaman sesuai kebutuhan tanpa perlu melepaskan tangannya dari keyboard; perangkat ini umumnya bekerja hanya dengan mengizinkan transcriptionist untuk mengetuk area pedal yang berbeda untuk perintah yang berbeda. Ini membantu meningkatkan akurasi dan menghemat waktu, yang keduanya dapat membuat klien lebih cenderung mempekerjakan ahli transkripsi yang sama lagi. Meskipun beberapa transcriptionist bekerja dengan perusahaan, banyak yang merupakan pekerja lepas, dan sangat penting untuk secara konsisten memberikan pekerjaan yang memuaskan, karena mereka sering dibayar dengan kata.
Selain pedal kaki digital, headset transkripsi berkualitas tinggi serta keyboard yang nyaman dan monitor yang diposisikan dengan baik merupakan investasi penting bagi transcriptionist. Headset mencegah transcriptionist dari harus bergantung pada speaker komputer. Sebagai seseorang yang duduk di depan komputer sepanjang hari, penting bagi seorang transcriptionist untuk merasa nyaman secara ergonomis juga, dan pedal kaki dapat membantu dalam hal ini. Pedal makanan digital mungkin sedikit mahal, dan seringkali perlu dipesan secara online, tetapi banyak orang menganggapnya layak untuk investasi.