Banyak orang menggunakan konferensi video sebagai sarana komunikasi. Jenis teknik komunikasi ini memiliki manfaat tambahan untuk dapat melihat pihak-pihak yang sedang berlangsung dalam konferensi, yang tidak seperti teknik komunikasi audio saja. Ada beberapa peralatan berbeda yang diperlukan tergantung pada jenis konferensi video yang sedang berlangsung. Namun secara umum, yang dibutuhkan hanyalah webcam, mikrofon, dan komputer.
Sementara beberapa sistem komputer mengaktifkan konferensi video segera setelah keluar dari kotak, yang lain memerlukan peralatan tambahan untuk menyiapkan platform yang sesuai. Persyaratan yang paling umum adalah mikrofon, speaker, dan webcam. Beberapa orang memilih untuk membeli perangkat lunak konferensi video untuk diinstal di komputer mereka, tetapi perangkat lunak ini tidak diperlukan. Ada beberapa jenis program konferensi video berbasis Internet yang tersedia yang dapat diunduh dan digunakan secara gratis. Namun, beberapa orang mungkin memilih untuk membeli perangkat lunak konferensi, ketika fitur khusus diperlukan.
Webcam tersedia dalam berbagai harga dan pilihan, meskipun, sering kali, komputer yang digunakan untuk melakukan konferensi video akan memiliki satu built-in. Ketika sekelompok kecil yang terdiri dari dua hingga delapan orang berpartisipasi dalam konferensi video, biasanya hanya diperlukan satu webcam. Namun, ada kalanya setiap individu yang mengambil bagian dalam konferensi video akan lebih memilih untuk memiliki webcam sendiri. Jika ini terjadi, perangkat lunak konferensi video yang digunakan untuk memfasilitasi pertemuan, baik yang dibeli sendiri atau berbasis web, harus mendukung lebih dari satu kamera.
Mikrofon yang baik adalah bagian penting dari konferensi video. Agar para peserta dapat berkomunikasi satu sama lain secara lebih efektif, masing-masing mungkin ingin memiliki mikrofonnya sendiri, karena satu mikrofon mungkin tidak memiliki jangkauan untuk menangkap suara di seluruh ruangan. Ada banyak jenis mikrofon yang tersedia di pasaran yang dapat digunakan untuk membantu memfasilitasi konferensi video. Mikrofon ini berkisar dari headset hingga mikrofon genggam, dari omni-directional hingga multi-directional, dan banyak lagi.
Selain monitor komputer, beberapa orang memilih untuk menggunakan monitor tambahan selama konferensi video. Hal ini terutama terjadi ketika konferensi video yang berlangsung melibatkan banyak orang. Ketika lebih dari 20 orang mengambil bagian dalam konferensi video, layar proyeksi biasanya merupakan jenis monitor terbaik untuk digunakan, karena ini memungkinkan semua peserta untuk melihat dengan jelas apa yang sedang terjadi. Beberapa speaker juga harus diatur ketika banyak orang mengambil bagian dalam konferensi video sehingga audio dapat didengar dengan jelas di seluruh lokasi.