Transcriber digital adalah perekam suara digital yang digabungkan dengan perangkat lunak tertanam sehingga informasi yang direkam dapat diunggah dengan mudah ke komputer. Mereka telah menjadi metode penting pengarsipan data dan sarana penting untuk menyimpan informasi. Mereka sering digunakan untuk tujuan bisnis dan oleh siswa.
Kemampuan merekam ucapan dan transkripsi adalah fungsi utama transkrip digital. Informasi verbal disimpan melalui proses elektronik nilai diskontinu, lebih dikenal sebagai digital. Dengan menggunakan format digital, lebih banyak informasi yang dapat disimpan dibandingkan dengan kaset mikro tradisional.
Transscriber digital harus digunakan bersama dengan perangkat lunak yang dapat menyalin suara ke komputer. Kebanyakan transkriptor digital kompatibel dengan perangkat lunak yang lebih baru, tetapi penting untuk memeriksa kesesuaian sistem. Transkriptor digital biasanya juga harus dalam mode kualitas tinggi agar transkripsi tersedia. Jika tidak, perangkat akan merekam, tetapi file tidak akan tersedia untuk transkripsi.
Salah satu manfaat menggunakan transcriber digital adalah pebisnis atau mahasiswa dapat mendengarkan kuliah atau presentasi dan membuat catatan, sambil merasa nyaman mengetahui bahwa audio telah direkam dan mudah diakses. Transkriptor digital sangat berguna karena menghilangkan kekhawatiran bahwa ada sesuatu yang terlewatkan. Mereka juga berguna di luar bisnis dan sekolah untuk tujuan manajemen dan organisasi.
Beberapa aspek yang berbeda harus dipertimbangkan ketika memilih transcriber digital. Pemutaran, pengenalan suara, kualitas, dan suara semuanya harus diperhitungkan. Daya tahan baterai, mati otomatis, dan isyarat verbal juga merupakan fitur dari transcriber digital berkualitas baik. Bahkan ada beberapa model yang memiliki waktu perekaman lebih dari 250 jam. Namun, waktu ini relatif terhadap kualitas; seringkali benar bahwa semakin tinggi kualitas transcriber digital, semakin rendah masa pakai baterai.
Transkriptor digital sering kali menyimpan lebih dari sekadar rekaman suara. Sebagian besar model dilengkapi dengan penyimpanan massal, artinya mereka dapat menyimpan dokumen dan gambar. Kompleksitas gambar dan dokumen tergantung pada kualitas perangkat. Transcriber digital juga harus memiliki manajemen file dan sistem penyimpanan yang baik. File harus mudah diakses dan ditransfer ke komputer pribadi.
Transkripsi data dari transcriber digital biasanya terjadi melalui perangkat antarmuka penyimpanan massal USB. Ini memerlukan penggunaan kabel penghubung USB antara komputer dan transcriber digital. Rekaman suara yang disimpan dapat dipindahkan atau disalin, dan kemudian dapat disimpan secara permanen di komputer.