Membeli timbangan pos adalah cara yang bagus untuk meningkatkan efisiensi pengiriman surat sekaligus mengurangi biaya dan waktu yang dihabiskan untuk mengantri di kantor pos. Pada dasarnya ada dua jenis timbangan pos: manual dan elektronik atau digital. Timbangan manual menggunakan pegas untuk menimbang surat dan parsel. Setelah Anda membaca, Anda perlu berkonsultasi dengan tabel tercetak dari harga ongkos kirim saat ini untuk mengetahui berapa banyak ongkos kirim yang akan digunakan. Timbangan manual lebih murah dibandingkan timbangan elektronik, namun memiliki resiko human error yang lebih besar.
Jika biaya tidak menjadi masalah, pertimbangkan untuk membeli timbangan digital. Ini tidak hanya lebih akurat daripada yang manual, tetapi juga sudah diprogram dengan informasi tarif pos, jadi Anda tidak perlu menghitung sendiri. Saat tarif pos berubah, Anda cukup menyesuaikan harga. Beberapa model menawarkan kemungkinan koneksi ke Internet untuk mengunduh informasi tarif pos yang diperbarui.
Saat mempertimbangkan timbangan pos mana yang akan dibeli, ada beberapa hal lain yang perlu diingat. Jika Anda akan mengirimkan banyak paket berukuran besar, Anda memerlukan timbangan pos dengan platform penimbangan besar dan kapasitas berat lebih dari 2 lbs (0.9 kg). Jika Anda berencana untuk menggunakannya terutama untuk amplop, maka model yang lebih kecil mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda.
Fitur lain yang harus dicari dalam timbangan pos adalah perbandingan tarif prangko, yang dengannya timbangan memberi Anda tarif yang berbeda untuk mengirimkan paket. Ini biasanya mencakup First Class, Priority Mail, dan Parcel Post. Beberapa timbangan pos bahkan menyediakan opsi harga untuk FedEx dan UPS.
Model lanjutan memungkinkan pengguna untuk menghubungkan timbangan pos ke meteran perangko sendiri, yang harus disewa dari kantor pos atau produsen peralatan surat resmi. Setelah Anda menentukan perangko yang tepat yang dibutuhkan pada skala, meteran perangko dapat mencetak prangko. Memiliki meteran sangat bagus jika Anda perlu melacak dan mengontrol uang yang dihabiskan untuk ongkos kirim.
Untuk kantor dan ruang publik, dimungkinkan untuk membeli timbangan pos dengan perlindungan kata sandi untuk melindunginya dari penggunaan yang tidak sah. Ini sangat berguna jika timbangan dihubungkan ke meteran perangko. Terakhir, carilah timbangan pos yang mudah digunakan dan dirawat. Memiliki timbangan seharusnya membuat kebutuhan pengiriman surat Anda tidak menyakitkan, bukan sebaliknya.