Apa itu Permintaan Produksi Dokumen?

Permintaan pembuatan dokumen adalah permintaan yang dibuat oleh salah satu pihak dalam litigasi perdata kepada pihak lawan untuk menyerahkan dokumen tertentu kepadanya untuk diperiksa. Permintaan tersebut diatur oleh aturan penemuan, yang menentukan bukti apa yang harus diperiksa oleh pihak lawan selama proses pengadilan. Aturan-aturan ini berbeda dari yurisdiksi ke yurisdiksi tetapi umumnya setiap masalah non-hak istimewa yang relevan dengan klaim atau pembelaan salah satu pihak dapat ditemukan melalui permintaan pembuatan dokumen. Setelah menerima permintaan, pihak penerima dapat memberikan atau menolak hak pihak yang meminta untuk memeriksa dokumen yang diidentifikasi.

Permintaan untuk produksi dokumen adalah sesuatu yang umumnya disajikan selama penemuan, tahap litigasi yang melibatkan masing-masing pihak mengumpulkan dan mengatur bukti masing-masing dalam persiapan untuk persidangan. Selama penemuan, segala sesuatu yang tidak diistimewakan yang berkaitan dengan kasus biasanya dapat ditemukan. Dokumen apa pun yang tidak dibuat oleh pengacara lawan untuk mengantisipasi litigasi biasanya tidak memiliki hak istimewa untuk tujuan penemuan.

Permintaan khas untuk produksi dokumen akan komprehensif dalam identifikasi dokumen yang akan disajikan. Umumnya, ia akan meminta semua tulisan yang berkaitan dengan partai dan mengidentifikasi tulisan-tulisan seperti itu mencakup segala sesuatu mulai dari catatan tulisan tangan, catatan keuangan, hingga jadwal. Beban kemudian ada pada pihak penerima untuk memberikan salinan semua dokumen yang diminta atau menolak dengan alasan bahwa mereka memiliki hak istimewa.

Setelah permintaan pembuatan dokumen dikabulkan, pihak yang meminta biasanya akan menerima salinan semua dokumen yang diminta untuk ditinjau. Dokumen-dokumen ini kemudian dapat digunakan untuk membangun kasusnya melawan pihak lain atau pembelaan dari tuduhan yang ditawarkan. Cakupan dokumen yang dapat ditemukan jauh lebih besar daripada yang dapat diterima di pengadilan, sehingga dokumen tersebut harus ditinjau dengan cermat untuk menentukan potensinya untuk digunakan di pengadilan. Jika ada pertanyaan tentang dokumen yang diberikan sebagai tanggapan atas permintaan pembuatan dokumen, maka pihak dapat meminta sidang pembuktian untuk menentukan dapat diterimanya dokumen.

Jika pihak penerima menolak permintaan pihak peminta untuk pembuatan dokumen secara keseluruhan atau sebagian, maka dia dapat mengajukan mosi untuk memaksa pembuatan dokumen. Mosi untuk memaksa produksi adalah permintaan kepada pengadilan untuk memerintahkan pihak penerima untuk menunjukkan dokumen yang diminta. Jika pengadilan tidak memberikan perintah perlindungan kepada pihak penerima sehubungan dengan dokumen-dokumen yang dia tolak berikan, maka dia akan dipaksa untuk memberikan dokumen-dokumen tersebut kepada pihak yang meminta atau berpotensi menghadapi penghinaan pengadilan.