Salinan bersertifikat adalah salinan duplikat dari dokumen hukum yang divalidasi sebagai reproduksi asli yang diakui secara hukum dari dokumentasi asli. Detail dan persyaratan yang tepat dari salinan resmi berbeda-beda di setiap wilayah, tetapi ada beberapa faktor yang berlaku untuk hampir semua dokumen hukum jenis ini, terlepas dari lokasi geografisnya. Salinan yang dilegalisir sering kali merupakan fotokopi dan dibubuhi stempel dan/atau tanda tangan notaris atau orang lain yang mewakili lembaga yang mengeluarkan dokumen tersebut.
Salinan bersertifikat dapat diperoleh untuk berbagai alasan. Akta kelahiran, akta nikah, surat cerai, transkrip sekolah, dan catatan publik adalah semua contoh dokumen yang biasanya diperoleh dalam bentuk salinan resmi. Penting untuk diingat bahwa salinan resmi tidak berarti bahwa informasi pada dokumen itu benar atau asli; itu hanya menyatakan bahwa salinan adalah reproduksi yang benar dari dokumen asli. Dengan kata lain, jika dokumen asli tidak benar, salinan yang disertifikasi juga demikian.
Lokasi yang berbeda memiliki aturan yang berbeda seputar salinan bersertifikat. Di Amerika Serikat, misalnya, banyak negara bagian mengizinkan notaris publik bersertifikat untuk memverifikasi dan memvalidasi salinan sebagai duplikat asli dari aslinya. Di sebagian besar negara bagian, notaris akan mencap salinannya dengan stempel khusus yang sedikit mengangkat sebagian kecil kertas dalam desain yang unik. Desain biasanya menyandang stempel resmi negara tempat notaris disertifikasi.
Tidak ada peraturan pemerintah yang berkaitan dengan salinan resmi di Australia. Orang Australia terutama menggunakan salinan resmi sebagai cara untuk mengilustrasikan bahwa fotokopi adalah reproduksi akurat dari dokumen asli. Mengingat bahwa tidak ada undang-undang yang mengatur parameter salinan resmi, mereka dapat diperoleh dengan sedikit keributan dari berbagai kantor administrasi. Salinan identitas resmi adalah salah satu jenis salinan resmi yang paling umum di Australia.
Salinan identitas yang disahkan juga mudah diperoleh di Inggris Raya. Kantor pos dapat melakukan fungsi ini, dan dengan biaya nominal, seseorang dapat meminta kantor pos mempelajari, memverifikasi, dan memvalidasi hingga tiga salinan dokumentasi hukum. Meskipun tidak semua kantor pos di Inggris dapat melakukan fungsi ini, banyak yang menawarkan layanan ini dan biasanya akan mengiklankan fakta ini. Orang yang berwenang akan memeriksa kedua dokumen dengan cermat, menulis kata-kata “Ini adalah salinan yang benar-benar mirip dengan aslinya” pada salinan, menandatangani salinan, dan mencapnya.