Kontrak sponsor adalah dokumen hukum di mana seseorang atau entitas setuju untuk mendukung acara atau kegiatan pihak lain. Sponsor ini dapat merujuk pada dukungan finansial langsung atau penyediaan barang atau jasa. Idealnya, sponsorship bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat.
Jumlah uang atau jenis layanan yang akan diberikan dan jadwal untuk dukungan ini diatur dalam kontrak sponsorship. Ini juga menetapkan bagaimana sponsor akan ditampilkan oleh pihak yang disponsori. Terkadang, sebuah kontrak mengharuskan pihak yang disponsori untuk tidak menerima sponsor lain yang merupakan pesaing langsung dari sponsor tersebut.
Ada banyak alasan untuk masuk ke dalam kontrak sponsorship. Orang, kelompok, atau acara yang disponsori sering kali membutuhkan dana yang tidak dapat dikumpulkan dengan cara lain atau memerlukan sejumlah uang di muka. Dalam kasus lain, mereka membutuhkan barang-barang yang disumbangkan.
Seorang atlet dapat mengadakan kontrak sponsorship dengan perusahaan yang memproduksi produk yang digunakan dalam olahraga tersebut. Seorang pegolf profesional dapat disponsori oleh pembuat tongkat golf, sedangkan seorang pegolf profesional dapat disponsori oleh pembuat peralatan olahraga musim dingin. Atlet-atlet ini kemudian menggunakan produk sponsor, memakai logo perusahaan, dan tampil dalam promosi dan iklan atas nama produser.
Dalam keadaan lain, suatu acara atau rangkaian acara dapat disponsori. Misalnya, konser atau rangkaian konser mungkin memiliki kontrak sponsor dengan perusahaan bir yang menyediakan dana yang diperlukan untuk acara tersebut sebelum tiket dapat dijual. Logo perusahaan kemudian muncul di poster dan iklan lainnya. Seringkali, bir perusahaan itu akan menjadi satu-satunya jenis bir yang tersedia untuk dibeli di acara tersebut.
Terkadang, sebuah grup memiliki kontrak sponsorship berkelanjutan dengan penyedia untuk kebutuhan umum dan non-spesifik. Kelompok nirlaba seperti museum, perpustakaan, dan penyiaran publik dapat menerima sponsor untuk membantu menutupi biaya dasar operasi. Dalam hal penggalangan dana dan acara amal lainnya, barang, seperti sound system, atau layanan, seperti katering, dapat disediakan.
Manfaat utama dari sponsorship untuk sponsor adalah pemaparan nama atau merek mereka. Dalam kasus atlet atau musisi, sponsor berharap untuk mengasosiasikan perusahaan dan merek mereka dengan orang tertentu, sehingga menarik penggemar orang tersebut untuk produk mereka. Dalam hal kontrak sponsorship dengan organisasi nirlaba, sponsor akan diakui secara publik karena mendukung organisasi ini, memberikan sponsor tersebut dengan cara yang baik.
Dalam beberapa kasus, kontrak sponsor memungkinkan seseorang atau perusahaan memberi hak penamaan untuk suatu tempat atau acara. Banyak stadion dan arena olahraga telah menjual hak penamaan kepada perusahaan besar, seperti juga acara dan konser olahraga besar tertentu. Hal ini memungkinkan nama sponsor digunakan setiap kali tempat atau acara disebutkan, memberikan eksposur lebih lanjut untuk merek tersebut.