Pencemaran nama baik majikan biasanya mengacu pada beberapa jenis pencemaran nama baik karakter yang terjadi di tempat kerja dan melibatkan karyawan dan majikan untuk siapa dia bekerja. Jenis pencemaran nama baik ini dapat terjadi di kedua arah dan mungkin melibatkan majikan yang membuat klaim pencemaran nama baik atau fitnah tentang karyawan tersebut atau sebaliknya karyawan tersebut mencemarkan nama baik karakter majikan. Pencemaran nama baik jenis ini cukup sulit untuk dibuktikan, dan biasanya mengharuskan hal itu dilakukan secara tertulis dengan pernyataan tertulis yang digunakan sebagai bukti, atau kesaksian dari seseorang yang secara langsung mendengar pernyataan pencemaran nama baik tersebut. Pencemaran nama baik majikan biasanya merupakan kasus perdata dan jika terbukti sering kali dapat menyebabkan denda, pemutusan hubungan kerja, dan tindakan lainnya.
Istilah “penghinaan majikan” tidak selalu menyiratkan arah pencemaran nama baik, dan itu dapat terjadi dari atau terhadap majikan. Ketika datang dari pemberi kerja, pernyataan tersebut dapat dibuat kepada karyawan lain atau kepada orang-orang di luar perusahaan, yang biasanya memberikan kasus pencemaran nama baik yang lebih kuat. Dalam contoh lain, seorang karyawan dapat membuat klaim fitnah kepada rekan kerja lain, manajer di atas majikan, atau bahkan di forum publik seperti di Internet. Kedua jenis pencemaran nama baik majikan bisa sangat merusak dan dapat mengakibatkan konsekuensi yang parah.
Pencemaran nama baik majikan biasanya terjadi dalam salah satu dari dua bentuk utama: fitnah atau pencemaran nama baik. Fitnah adalah jenis pencemaran nama baik yang diucapkan dan bersifat sementara, sedangkan fitnah terjadi dalam bentuk tertulis atau lebih permanen. Untuk membuktikan bahwa telah terjadi pencemaran nama baik majikan, pihak yang mencemarkan nama baik harus dapat membuktikan bahwa pihak lain yang membuat pernyataan dimaksud. Penggugat juga biasanya harus membuktikan bahwa itu tidak benar atau entah bagaimana berbahaya bagi lingkungan kerja orang tersebut.
Misalnya, majikan yang meminta ganti rugi terhadap seorang karyawan karena mengklaim bahwa majikan melecehkannya secara seksual harus dapat membuktikan bahwa terdakwa membuat pernyataan itu, dan bahwa pernyataan itu tidak benar. Di sisi lain, pemberi kerja yang mengungkapkan kepada karyawan lain bahwa rekan kerjanya mengidap human immunodeficiency virus (HIV) berpotensi dituntut karena pencemaran nama baik, meskipun itu benar. Karena pernyataan tersebut dibuat dengan cara yang berbahaya bagi lingkungan kerja orang tersebut, pernyataan tersebut mungkin benar tetapi tetap efektif mencemarkan nama baik karakter penggugat.
Pencemaran nama baik majikan seringkali paling mudah dibuktikan jika pernyataan itu dibuat kepada seseorang di luar perusahaan, terutama dalam kasus terhadap manajer atau majikan. Bukti tertulis dari pencemaran nama baik biasanya diperlukan, atau kesaksian dari seseorang yang secara langsung mendengar orang tersebut membuat pernyataan pencemaran nama baik. Jika pencemaran nama baik majikan terbukti dalam kasus perdata, maka tergugat biasanya akan dipaksa untuk membayar ganti rugi dan ganti rugi kepada penggugat dan pemutusan hubungan kerja dalam perusahaan juga dapat terjadi akibat kejadian tersebut. Jika seseorang mengajukan gugatan pencemaran nama baik terhadap majikannya dan tidak terbukti, maka ia berpotensi menghadapi celaan dari dalam perusahaan termasuk pemutusan hubungan kerja karena pembangkangan.