Prosedur untuk mendapatkan akta kematian tergantung pada lokasi. Setiap tempat memiliki tata cara, formulir dan informasi yang dibutuhkan untuk mendapatkan akta kematian. Banyak tempat memerlukan beberapa item yang sama, seperti informasi tentang apakah Anda memenuhi syarat untuk sertifikat dengan penyebab kematian, informasi tentang orang yang meminta sertifikat, informasi tentang orang yang disebutkan dalam sertifikat, jenis sertifikat yang diperlukan dan pembayaran untuk sertifikat. .
Sebagian besar tempat, karena undang-undang privasi, memiliki batasan tentang siapa yang bisa mendapatkan sertifikat kematian yang menyebutkan penyebab kematian. Pada umumnya hanya pasangan, anak, cucu, orang tua dan saudara kandung yang dapat meminta akta kematian yang mencantumkan sebab kematian. Orang lain masih dapat meminta akta kematian, tetapi tidak mencantumkan penyebab kematian. Beberapa daerah, setelah beberapa tahun berlalu dan undang-undang privasi tidak lagi berlaku, mengizinkan anggota masyarakat umum untuk mendapatkan sertifikat kematian yang mencantumkan penyebab kematian.
Saat meminta sertifikat kematian, Anda mungkin perlu mengisi formulir yang mencantumkan informasi pribadi Anda. Ini umumnya informasi dasar seperti nama Anda, alamat dan alasan permintaan Anda. Selain informasi pribadi Anda, Anda akan diminta untuk memberikan informasi tentang orang yang disebutkan dalam akta kematian. Anda mungkin memerlukan nama orang tersebut, tempat kematian dan tanggal kematiannya.
Bagian dari formulir yang akan Anda isi mungkin menanyakan jenis akta kematian yang dibutuhkan. Anda biasanya akan memiliki dua pilihan untuk jenis sertifikat. Satu mungkin beberapa jenis salinan bersertifikat, dan yang lainnya mungkin salinan biasa. Mungkin ada perbedaan harga antara berbagai salinan, jadi penting untuk mengetahui jenis sertifikat yang Anda butuhkan sebelum memesannya.
Sebagian besar tempat akan memerlukan pembayaran untuk mendapatkan sertifikat kematian. Ini biasanya merupakan biaya yang sangat nominal yang digunakan untuk menutupi biaya penyalinan dan pengiriman. Jika Anda mengirimkan permintaan, biasanya Anda akan diminta untuk mengirimkan cek atau wesel untuk membayar biayanya. Seperti yang disebutkan sebelumnya, penting untuk mengetahui jenis sertifikat apa yang Anda butuhkan sehingga Anda dapat menghindari membayar lebih dari satu sertifikat jika yang diminta pada awalnya salah. Anda mungkin juga diminta untuk menyertakan salinan identifikasi foto Anda, seperti SIM atau tanda pengenal militer, untuk memastikan bahwa Anda adalah orang yang tepat yang meminta akta kematian.