Untuk menulis affidavit, yang terbaik adalah memastikan apakah area tempat Anda berada mendikte affidavit ditulis pada dokumen atau formulir pengadilan yang tepat. Di sebagian besar wilayah, pengadilan dapat memberikan formulir yang tepat bagi seseorang untuk menulis pernyataan tertulis. Saat menulis isi surat pernyataan, yang terbaik adalah berpegang pada fakta yang relevan saja. Affidavit adalah instrumen pengadilan yang digunakan untuk memutuskan fakta suatu kasus.
Satu-satunya waktu yang diperlukan bagi kebanyakan orang untuk menulis affidavit adalah ketika pengetahuan mereka tentang insiden tertentu dipertanyakan dalam proses pengadilan dan individu tersebut tidak dapat berbicara langsung di pengadilan. Seorang saksi kejahatan atau kecelakaan mungkin perlu menulis surat pernyataan. Seseorang yang mengetahui keberadaan atau reputasi seseorang atau informasi lain yang relevan mungkin juga perlu menulis pernyataan tertulis untuk pengadilan.
Setelah informasi yang diperlukan telah ditulis, langkah selanjutnya adalah membuat affidavit diaktakan. Hal ini dilakukan dengan meminta komisioner pengadilan atau hakim perdamaian menyaksikan dokumen yang ditulis oleh orang yang bersangkutan. Pejabat tersebut juga akan menandai dokumen tersebut dengan stempel pengadilan, dengan demikian menyatakan bahwa dokumen tersebut resmi. Langkah terakhir adalah pejabat pengadilan meminta orang tersebut bersumpah atau menegaskan bahwa informasi yang mereka pilih untuk ditulis dalam affidavit adalah benar dan tepat.
Banyak orang yang menulis affidavit melakukannya untuk mendukung seorang teman atau kenalan dalam suatu perkara pengadilan. Pernyataan tertulis yang telah diisi dibawa ke pengadilan oleh individu yang berdiri di hadapan hakim. Affidavit kemudian dapat disajikan oleh individu sebagai bukti pendukung untuk klaimnya. Seringkali, juru sita atau petugas pengadilan akan mengumpulkan affidavit dan menyerahkannya kepada hakim di awal persidangan.
Dalam beberapa hal, individu yang memilih untuk menulis affidavit dapat mengirimkannya langsung ke pengadilan atau ke agen pengadilan. Hal ini tergantung pada semangat pengadilan untuk menerima pasal-pasal tersebut. Surat pernyataan tidak berarti bahwa kata-kata penulis akan diterima sebagai kebenaran. Ketika seseorang memilih untuk menulis affidavit, kata-kata penulis menjadi terbuka untuk pemeriksaan silang dan interogasi oleh pengadilan. Pilihan untuk menulis affidavit, bagaimanapun, adalah satu-satunya cara di luar bersaksi secara langsung agar kata-kata seseorang didengar di pengadilan.