Surat pernyataan ahli waris adalah dokumen hukum yang dapat digunakan di beberapa bagian Amerika Serikat, termasuk Texas, untuk menghindari pengesahan hakim. Kepemilikan properti nyata dapat beralih ke ahli waris orang yang meninggal dengan cepat dengan menggunakan metode ini. Affidavit dapat digunakan dalam situasi di mana seseorang meninggal tanpa meninggalkan surat wasiat yang sah dan di mana sebagian besar aset yang membentuk perkebunan adalah real estat.
Affidavit harus ditandatangani oleh dua orang dengan pengetahuan pribadi tentang harta almarhum, tetapi yang tidak berdiri untuk mendapatkan apa-apa secara finansial dari itu. Setiap orang yang menandatangani surat keterangan ahli waris menyatakan di bawah sumpah bahwa mereka mengenal almarhum. Tanggal dan lokasi kematian tercantum pada formulir, bersama dengan nama anggota keluarga yang meninggal dan ahli waris yang sah.
Riwayat perkawinan almarhum, termasuk nama pasangannya, tanggal pernikahan dan tanggal perceraian pasangan atau tanggal pasangan meninggal tercantum pada formulir. Nama dan alamat anak-anak almarhum yang masih hidup harus dicantumkan pada formulir surat pernyataan ahli waris. Jika almarhum tidak pernah menikah dan tidak memiliki anak, nama orang tua almarhum dicantumkan.
Orang-orang yang melaksanakan surat pernyataan ahli waris juga bersumpah bahwa almarhum bebas dari hutang pada saat kematiannya. Kedua saksi diminta untuk dengan jelas menunjukkan bahwa mereka tidak akan mendapatkan keuntungan finansial dari harta almarhum. Dokumen yang ditandatangani dan dokumen yang diaktakan diajukan ke kantor Kabupaten untuk catatan tanah.
Agar surat pernyataan ahli waris menjadi mengikat secara hukum, harus ditandatangani di depan notaris. Notaris adalah orang yang mempunyai wewenang untuk menyelenggarakan sumpah dan bertindak sebagai saksi resmi. Notaris juga bertanggung jawab untuk memastikan identitas deponen yang akan menandatangani affidavit dengan meminta untuk melihat beberapa identitas sebelum akta ditandatangani. Bentuk identifikasi yang dapat diterima akan mencakup gambar, deskripsi fisik individu dan tanda tangan. Notaris juga memberi tanggal dan menandatangani akta tersebut, serta membubuhkan stempel resmi pada surat pernyataan untuk menyelesaikan tugas resminya.
Setelah langkah ini selesai, ahli waris almarhum mengambil alih kepemilikan properti. Surat pernyataan ahli waris yang diajukan memberi ahli waris hak untuk menjual real estat jika mereka mau. Pemilik baru juga dapat memilih untuk mempertahankan properti untuk digunakan sendiri.