Perangkat lunak reporter pengadilan membuat dunia ruang sidang yang seringkali kompleks menjadi lebih mudah dikelola dengan menyediakan dua layanan berbeda. Elemen terpenting dari program ini adalah kemampuan untuk membuat transkrip pengadilan. Manfaat lain adalah alat manajemen pengadilan yang membantu melacak kasus, deposisi, penggajian, dan banyak lagi. Kedua tugas alat pelapor pengadilan ini membuat proses menjadi lebih cepat dan pekerjaan pelapor pengadilan menjadi lebih sederhana.
Membuat transkrip pengadilan dari catatan stenografer adalah bagian penting dari perangkat lunak reporter pengadilan. Seorang stenografer harus mencatat secara rinci segala sesuatu yang dikatakan di pengadilan, sehingga catatan diketik dengan singkat untuk menghemat waktu. Masalah dengan catatan ini adalah sulit dibaca tanpa memahami steno. Di masa lalu, pelapor pengadilan akan membaca transkrip secara manual dan menerjemahkannya ke dalam kata-kata dan kalimat lengkap. Perangkat lunak menghapus langkah ini dengan beberapa alat unik.
Ketika keyboard stenografer terhubung ke jaringan komputer, perangkat lunak pelaporan pengadilan dapat mengambil catatan singkat tersebut dan mengubahnya menjadi kalimat yang dapat dibaca. Catatan stenografi dapat disimpan dan dicetak kemudian atau segera dicetak. Perangkat lunak reporter pengadilan adalah manfaat utama bagi pengacara dan hakim yang perlu segera meninjau proses pengadilan.
Jenis lain dari perangkat lunak reporter pengadilan membantu mengatur jalannya ruang sidang. Jenis program komputer ini biasanya terpisah dari perangkat lunak transkripsi, tetapi sama-sama berfungsi untuk membuat pelaporan pengadilan lebih efisien. Setiap aspek pekerjaan reporter dapat diakses dan diselamatkan secara digital, menghilangkan dokumen dan pengarsipan yang dulu membuat tugas ini sangat sulit dan memakan waktu. Sebagian besar fitur dimaksudkan untuk membuat pengelolaan banyak reporter pengadilan dan ruang sidang menjadi lebih sederhana.
Perangkat lunak reporter pengadilan membantu reporter menangani kalender sehingga manajer dapat memastikan bahwa setiap ruang sidang memiliki reporter yang bertugas untuk proses persidangan. Penjadwalan deposisi mirip dengan kalender, tetapi biasanya dilakukan sebagai layanan kepada firma dan pengacara yang bekerja dalam sistem pengadilan. Layanan ini dibagikan karena sebagian besar perangkat lunak pelaporan pengadilan memungkinkan pihak luar, seperti pengacara dan firma, untuk masuk dan melihat aspek tertentu, seperti deposisi. Mengelola uang adalah manfaat lain dari perangkat lunak ini, karena faktur dan penggajian semua dapat diambil langsung dari alat kalender. Program-program ini sering menawarkan pengguna kesempatan untuk menjalankan laporan tentang berbagai elemen, dari kasus apa yang dimiliki hakim tertentu hingga berapa jam lembur yang dicatat selama bulan tertentu.