Conveyancing didefinisikan sebagai pemindahan hak milik secara sah dari satu orang ke orang lain. Ini juga dapat melibatkan pemberian hak gadai atau hipotek terhadap properti. Proses pengangkutan adalah istilah hukum properti yang digunakan di Inggris. Ini melibatkan tiga langkah yang diberi label sebagai berikut: 1) sebelum pertukaran kontrak, 2) pertukaran kontrak, dan 3) penyelesaian.
Langkah pertama, fase proses yang paling terlibat, terjadi sebelum pertukaran kontrak. Pengacara pembeli, atau pengacara, memulai langkah pertama dengan menghubungi pengacara penjual, yang memberinya draf pertama kontrak penjualan untuk dipertimbangkan. Rancangan kontrak ini menetapkan harga, nama para pihak, dan informasi lain seperti persyaratan setoran awal. Rancangan kontrak juga berisi informasi mengenai akta hak milik penjual. Pengacara pembeli meninjau dokumen ini dan meneruskan salinannya kepada pembeli.
Selama langkah pertama, pengacara pembeli juga mengajukan pertanyaan pra-kontraknya. Beberapa pertanyaan awal ini dapat diabaikan, jika pengacara penjual telah memberikan formulir informasi properti. Formulir ini memberikan informasi penting tentang properti, yang pertukarannya penting untuk proses pengangkutan.
Selanjutnya, pengacara pembeli akan menghubungi dewan lokal untuk menentukan apakah ada masalah dengan properti yang harus diperbaiki oleh pemilik saat ini. Dia mungkin juga menanyakan apakah ada pembangunan atau pekerjaan jalan yang direncanakan untuk daerah tersebut. Serangkaian pertanyaan standar juga diteruskan ke otoritas air. Selama tahap ini, pengacara pembeli akan mengirimkan daftar pertanyaan standar kepada pengacara penjual. Ini akan mengatasi masalah seperti perselisihan dengan tetangga, garis batas, dan adanya kendala perencanaan properti lokal.
Langkah pertama berakhir ketika para pihak memiliki kontrak yang disepakati dan tanggal penyelesaian ditetapkan. Ini juga merupakan waktu ketika pembeli akan menerima tawaran hipotek formal dari pemberi pinjamannya. Untuk memastikan kesepahaman antara pemberi pinjaman dan pembeli, pengacara pembeli akan meneruskan akta hipotek kepada pembeli untuk ditandatangani.
Pada langkah kedua dari proses penyampaian itulah penandatanganan dan pertukaran kontrak yang sebenarnya terjadi. Setelah pelaksanaan kontrak, pembeli juga akan menyerahkan deposit yang tidak dapat dikembalikan. Deposit ini biasanya 10% dari harga pembelian.
Pada tahap ini, pengacara pembeli menyusun dokumen transfer yang sebenarnya dan meneruskannya ke pengacara penjual. Setelah dokumen ini disepakati, itu ditandatangani oleh kedua belah pihak. Selanjutnya, pengacara pembeli mengatur pelaksanaan dokumen hipotek. Dia juga akan menempatkan uang untuk hipotek di escrow untuk pembayaran kepada penjual setelah selesainya penjualan.
Selama langkah kedua, pengacara pembeli akhirnya menyelesaikan pertanyaannya yang diperlukan. Dia akan memeriksa Pendaftaran Tanah untuk menjamin bahwa tidak ada yang terdaftar melawan penjual seperti hipotek yang dirahasiakan. Biaya pengangkutan tertentu juga dibayar, termasuk biaya Pendaftaran Tanah dan pajak yang dikenal sebagai bea materai.
Dengan langkah ketiga, transaksi mencapai penyelesaiannya. Penjual pindah keluar dan pembeli pindah. Penjual menerima saldo jatuh tempo pada harga pembelian. Pembeli menerima dokumen transfer dan akta hak milik. Semua hipotek sebelumnya yang tersisa di properti dibayar dan dibersihkan.
Untuk menyelesaikan proses pengiriman, pengacara pembeli akan melakukan tugas administrasi tertentu. Perpindahan kepemilikan dicatat di Kantor Pendaftaran Tanah. Akta tersebut kemudian diteruskan kepada pemberi pinjaman hipotek yang akan menahannya sampai properti tersebut dijual atau hipotek dilunasi. Pernyataan penyelesaian yang merangkum transaksi keuangan yang terlibat dalam pengangkutan diteruskan ke pembeli.
Proses pengangkutan di Inggris serupa dalam beberapa hal dengan proses di Amerika Serikat. Pengacara AS, bagaimanapun, mengacu pada prosedur penjualan dan penutupan. Sementara proses AS mengandung banyak elemen yang sama dengan proses pengangkutan Inggris, sistem AS beroperasi dengan bentuk yang berbeda dan pada jadwal yang sedikit berbeda.