Di Amerika Serikat, undang-undang federal dan negara bagian mewajibkan pemberi kerja tertentu untuk menanggung cedera terkait pekerjaan bagi karyawan mereka melalui polis asuransi kompensasi pekerja. Kebijakan tersebut mencakup biaya pengobatan dan kehilangan upah jika seorang karyawan terluka dalam pekerjaan. Ketika perusahaan asuransi menilai premi untuk cakupan kompensasi pekerja, mereka menggunakan kode klasifikasi yang ditetapkan oleh Dewan Nasional Asuransi Kompensasi (NCCI) atau sistem klasifikasi negara bagian khusus mereka. Saat melaporkan klaim kompensasi pekerja untuk cedera, pemberi kerja harus menggunakan kode statistik. Kode klasifikasi pekerjaan dan kode statistik untuk pelaporan adalah dua jenis utama kode kompensasi pekerja.
Kode kompensasi pekerja yang paling umum adalah kode klasifikasi. Kode-kode ini berusaha memberikan metode yang teratur untuk mengelompokkan tugas dan risiko tenaga kerja yang serupa untuk menentukan premi asuransi yang sesuai dengan lebih baik. Misalnya, risiko cedera pada mereka yang terlibat dalam tugas pekerjaan relatif terhadap pekerjaan kantor rutin jauh lebih kecil daripada tugas pekerjaan yang melibatkan pengoperasian alat berat. Dengan demikian, NCCI dan kelompok sistem klasifikasi negara bagian seperti tugas pekerjaan atau lingkungan tempat kerja menjadi sekitar 700 atau lebih kategori deskripsi pekerjaan, lingkungan, dan faktor risiko yang serupa.
Saat menggunakan Manual Lingkup NCCI, standar industri untuk kode kompensasi pekerja, setiap klasifikasi deskripsi pekerjaan menggunakan kode numerik empat digit untuk mengidentifikasi peran pekerjaan dan kondisi kerja tertentu. Sebagai contoh, kode kompensasi pekerja untuk Asisten Teknisi Listrik dan pemasang peralatan listrik berturut-turut adalah 3179 dan 9516. Pekerjaan yang melibatkan pembangunan gorong-gorong beton dan jembatan membawa kode klasifikasi 5222. Kode untuk pekerjaan tertentu diberikan oleh agen asuransi, pejabat NCCI, atau penjamin emisi dan auditor untuk perusahaan asuransi ketika perusahaan atau organisasi pertama kali mengajukan polis asuransi kompensasi pekerja. Kode kelas perusahaan pekerja kemudian digunakan untuk menentukan premi berdasarkan risiko yang dapat diperkirakan.
Di sisi lain kode kompensasi pekerja adalah kode statistik yang digunakan untuk tujuan pelaporan. Juga dikenal sebagai kode klaim kompensasi pekerja atau kode cedera kompensasi pekerja, kode ini memberikan informasi spesifik saat mengajukan klaim untuk tunjangan. Ketika seorang karyawan terluka, majikan harus menyerahkan dokumentasi kepada penyedia asuransi kompensasi pekerja mereka untuk pembayaran. Dokumentasi tersebut mencakup bagian tubuh mana yang mengalami cedera, di mana cedera terjadi, dan informasi terkait lainnya. Untuk menyederhanakan proses pelaporan dan memastikan pengumpulan data yang teratur mengenai statistik keselamatan tempat kerja, digunakan sistem pengkodean yang seragam.
Sama seperti kode klasifikasi pekerjaan memberikan keseragaman dalam menentukan premi asuransi kompensasi pekerja, kode pelaporan statistik memberikan NCCI dan organisasi penasihat negara kemampuan untuk meringkas data cedera. Mengumpulkan data tentang statistik cedera di tempat kerja menyoroti ketika industri tertentu memerlukan peraturan tambahan mengenai praktik keselamatan atau ketika pendidikan tambahan mengenai bahaya di tempat kerja mungkin terbukti bermanfaat. Demikian juga, perusahaan asuransi dapat bertindak atas klaim lebih cepat menggunakan kode pendek daripada deskripsi tertulis, yang seringkali subjektif.