Semua pemberi kerja di Amerika Serikat secara hukum diwajibkan untuk memajang poster yang merangkum elemen dari beberapa undang-undang perburuhan federal. Negara-negara bagian juga memberlakukan persyaratan serupa sehubungan dengan undang-undang negara bagian tertentu. Pengusaha wajib memasang poster terbaru yang dapat dilihat oleh karyawan dan pelamar. Beberapa, tanpa area umum yang dapat diakses oleh karyawan dan pelamar, harus memposting dua set.
Poster undang-undang perburuhan yang akrab dengan kebanyakan orang Amerika adalah poster Fair Labor Standards Act (FLSA), biasanya disebut poster upah minimum. Ini mencatat upah minimum saat ini serta informasi tentang lembur, pekerja anak dan beberapa komponen penting lainnya dari FLSA, termasuk penegakan hukum. Poster undang-undang perburuhan terkenal lainnya, yang diproduksi oleh Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA), membahas keselamatan dan kesehatan kerja. Poster ini memberi tahu pekerja tentang beberapa hak mereka di bawah OSHA, seperti hak untuk memberi tahu majikan mereka dan OSHA tentang kondisi tempat kerja yang tidak aman tanpa takut akan pembalasan.
Ini adalah dua dari lima poster undang-undang perburuhan yang diwajibkan oleh Departemen Tenaga Kerja (DOL) pemerintah federal untuk dipasang di setiap tempat kerja. Keenam, berkaitan dengan Family and Medical Leave Act (FMLA), harus diposting oleh setiap majikan dengan setidaknya 50 karyawan. Selain enam poster dasar ini, ada lima poster lainnya yang hanya berlaku bagi pemberi kerja yang memenuhi persyaratan tertentu, seperti kontraktor atau subkontraktor pada proyek konstruksi publik. Dalam setiap kasus, bahasa poster diamanatkan; majikan tidak boleh memposting ringkasannya sendiri tentang undang-undang perburuhan.
Beberapa majikan, kemudian, mungkin diminta untuk memasang 11 poster undang-undang perburuhan federal di samping yang diminta oleh negara bagian di mana tempat kerja berada. Negara bagian New York, misalnya, memiliki tujuh poster untuk semua pemberi kerja, dan dua poster tambahan untuk pemberi kerja sektor publik seperti departemen kepolisian dan sekolah umum. Dari sudut pandang pemerintah, poster merupakan elemen kritis dari undang-undang ketenagakerjaan yang substansinya harus disampaikan kepada karyawan di tempat kerjanya. Namun, banyak pengusaha melihat persyaratan untuk menampilkan poster sebagai mandat yang tidak didanai.
Setiap poster undang-undang ketenagakerjaan harus dipajang di tempat yang terlihat baik oleh karyawan maupun pelamar. Meskipun Departemen Tenaga Kerja menyediakan file .pdf yang dapat digunakan untuk mencetak poster, sebagian besar pemberi kerja memilih untuk tidak mencetak dan menampilkan masing-masing poster undang-undang ketenagakerjaan secara terpisah, berdampingan dengan poster lainnya. Dalam banyak kasus, masalahnya adalah salah satu ruang — banyak pengusaha tidak memiliki ruang papan buletin yang cukup, atau bahkan ruang dinding, untuk menampung semua poster yang diamanatkan sehingga dapat dengan mudah dilihat dan dibaca.
Sebagian besar pengusaha memilih solusi sederhana. Mereka membeli poster laminasi besar yang menggabungkan semua poster yang mereka butuhkan. Poster-poster ini telah ditinjau oleh pengacara yang menjamin kepatuhan mereka dengan undang-undang yang sesuai. Perusahaan yang memproduksi poster ini juga melakukan, dengan biaya tambahan, untuk memantau undang-undang dan peraturan dan memperingatkan klien mereka setiap kali ada perubahan dalam undang-undang perburuhan yang memerlukan poster yang diperbarui.