Bagi banyak orang, ejaan, tanda baca, dan tata bahasa selalu menjadi sumber iritasi. Berapa kali Anda menulis esai perguruan tinggi atau surat bisnis hanya untuk menemukan kesalahan memalukan yang tidak tertangkap oleh pemeriksaan ejaan? Pemeriksaan ejaan di komputer sangat berguna, tetapi tidak akan dapat menemukan setiap kesalahan ejaan atau tata bahasa. Di sinilah memiliki tim korektor pribadi Anda sendiri mungkin sangat berguna.
Proofreader dilatih untuk menemukan kesalahan tata bahasa, tanda baca, atau ejaan dalam salinan tertulis dengan memindai halaman dengan cepat. Proofreader biasanya melakukan pekerjaan mereka dengan dua cara. Salah satu caranya adalah dengan membandingkan dokumen bukti dengan salinan asli dan menandai setiap perbedaan yang mereka temukan. Mereka terkadang meminta seseorang membacakan dengan lantang dari aslinya sambil membandingkan buktinya.
Proofreader juga membaca salinannya sendiri tanpa membandingkannya, menandai kesalahan yang mereka temukan pada halaman tertulis. Korektor terlatih memberi tanda kesalahan ini dengan tanda pada halaman. Tanda ini adalah tanda standar yang digunakan oleh korektor, tetapi tanda ini juga dapat dipahami oleh pencetak dan penulis.
Sebagian besar korektor juga memiliki kumpulan buku referensi sendiri yang mereka gunakan saat memeriksa kesalahan. Mereka merujuk ke kamus untuk memverifikasi kata-kata yang tidak dikenal atau tidak biasa. Mereka juga menggunakan buku referensi yang menjelaskan beragam penggunaan tata bahasa yang benar. Ini sangat membantu ketika korektor hanya memiliki salinan asli untuk bekerja.
Jika seorang korektor bekerja untuk perusahaan atau klien tertentu, dia mungkin harus memeriksa apakah salinannya ditulis sesuai dengan pedoman standar klien. Perusahaan biasanya memiliki buku panduan gaya yang khusus hanya untuk perusahaan mereka. Proofreader memeriksa salinan penulis untuk memastikan bahwa itu ditulis dengan ketat sesuai dengan pedoman ini. Jika tidak, korektor dapat menghubungi penulis dan mengajukan pertanyaan tentang inkonsistensi gaya. Kesalahan kemudian akan ditandai dan dikirim kembali untuk diperbaiki.
Dengan munculnya Internet dan telecommuting, fleksibilitas yang ditawarkan oleh proofreading menjadi menarik bagi banyak orang. Orang-orang dapat berlatih sebagai korektor di perguruan tinggi, atau melalui salah satu dari banyak kelas malam dan kursus Internet yang tersedia tentang masalah ini. Setelah pelatihan selesai, proofreading adalah pekerjaan yang dapat dilakukan di lingkungan kerja tradisional atau dengan mudah dari rumah. Banyak bisnis besar dan kecil mengembangkan jenis pekerjaan ini kepada individu yang terlatih. Ini adalah pekerjaan yang ideal untuk orang tua yang tinggal di rumah, atau siapa saja yang ingin mendapatkan uang tambahan dengan sedikit biaya tambahan.