Repositori informasi adalah kumpulan informasi yang saling terkait yang dipelihara di seluruh jaringan di beberapa server. Ini menciptakan sumber daya terpadu bagi siapa saja yang terhubung dengan sistem untuk mengakses ketika mereka membutuhkan informasi. Banyak organisasi menggunakan penyimpanan informasi untuk menangani data mereka dan dapat berjejaring dengan orang lain untuk berbagi materi jika diperlukan. Teknologi informasi yang mendasari mungkin perlu sangat kuat untuk menangani volume informasi dan permintaan. Istilah ini juga dapat digunakan untuk merujuk pada jenis manajemen data tertentu.
Repositori informasi menyimpan data yang relevan bersama dengan informasi meta secara teratur. Pengguna yang ingin mengakses informasi dapat melakukan pencarian untuk menemukan materi yang relevan dengan minat mereka. Repositori dapat mencakup berbagai jenis informasi, termasuk gambar, video, dan teks. Pengguna mungkin dapat mempersempit pencarian berdasarkan jenis untuk menemukan materi tertentu. Akses seringkali dibatasi oleh kata sandi dan tindakan keamanan lainnya untuk melindungi integritas informasi dan membatasi penyalahgunaan sistem.
Dalam pengertian pendekatan manajemen data, repositori informasi adalah ruang penyimpanan sekunder untuk data. Ketika data tidak lagi diperlukan di server atau fasilitas utama, data tersebut dapat dipindahkan ke tempat penyimpanan informasi untuk tujuan pengarsipan. Ini membebaskan ruang pada sistem yang digunakan saat ini tanpa merusak data yang mungkin diperlukan nanti. Proses tersebut dapat diotomatisasi untuk memfasilitasi kelancaran fungsi dalam sistem dan memastikan bahwa transfer data secara teratur, bukan sembarangan.
Ketika data memasuki repositori informasi untuk penyimpanan, sistem dapat menandainya dengan informasi yang relevan dan memeriksa untuk melihat apakah file yang identik sudah ada. Jika ya, duplikatnya dapat dimusnahkan. Sistem akan menyimpan data selama diarahkan. Beberapa membersihkan secara berkala untuk mengosongkan ruang sementara yang lain mungkin diatur untuk menyimpan data tanpa batas, selama data tetap berguna dan sistem masih berfungsi.
Repositori informasi sering didirikan di seluruh jaringan dan mungkin termasuk campuran komputer untuk stabilitas dan keandalan. Mereka dapat mengotomatiskan pencadangan ke tape, disk, dan media lain untuk memastikan bahwa data akan tersedia jika diperlukan. Mengandalkan hanya pada satu situs penyimpanan data dapat berbahaya, karena masalah apa pun di situs tersebut dapat mengakibatkan hilangnya data secara permanen. Personil teknologi informasi dapat memprogram pencadangan otomatis sebagai bagian dari pemeliharaan rutin agar sistem tetap berjalan dengan lancar.