Perangkat lunak webinar adalah program komputer yang membantu mengatur, menjalankan, dan mengelola webinar yang diadakan oleh satu orang dan dihadiri oleh orang lain. Jenis perangkat lunak ini sering digunakan dalam presentasi bisnis yang ekstensif, serta peluncuran produk baru dan konferensi pers online kepada publik. Lisensi tunggal untuk jenis perangkat lunak ini dapat mencakup hingga ratusan atau ribuan pengguna yang sering kali dapat terhubung melalui Internet atau bahkan mendengarkan melalui telepon. Perangkat lunak webinar bisa sangat mahal, meskipun sering digunakan jauh di luar webinar dan memungkinkan untuk aplikasi profesional lainnya.
Webinar adalah jenis seminar online yang biasanya disiarkan langsung melalui Internet atau jaringan aman. Sama seperti seminar tradisional, sering kali terdiri dari satu atau lebih pembicara yang berbicara kepada banyak orang, dengan berbagai tingkat partisipasi audiens. Mungkin ada materi tambahan yang menyertai presentasi sebenarnya, dan keseluruhan webinar mungkin membutuhkan waktu beberapa jam atau bahkan berhari-hari untuk diselesaikan. Perangkat lunak webinar biasanya digunakan untuk membuat proses lebih mudah dan lebih andal, meskipun program jenis ini tidak selalu wajib.
Salah satu fitur paling umum yang disertakan perangkat lunak webinar adalah kemampuan untuk mengalirkan gambar webcam dengan mudah di Internet. Ini dilakukan dengan cara yang dapat diamankan sehingga hanya mereka yang memiliki kata sandi yang dapat mengakses gambar, seperti halnya seminar tradisional hanya dapat dilihat oleh anggota audiens yang membayar. Meskipun ada banyak cara bagi seseorang untuk meng-host siaran webcam di Internet, keamanan tambahan ini tidak selalu tersedia dengan cara seperti itu. Jenis perangkat lunak webinar ini juga dapat memungkinkan beberapa aliran konten untuk diakses secara bersamaan, untuk memberikan keterangan untuk apa yang dikatakan atau bahkan teks dan gambar yang menyertai presentasi utama.
Perangkat lunak webinar juga sering memungkinkan berbagai tingkat partisipasi audiens sehubungan dengan presentasi yang dibuat. Jajak pendapat interaktif, kuesioner, dan fitur lainnya dapat dimasukkan ke dalam siaran webinar untuk memungkinkan audiens memberikan umpan balik dan mengajukan pertanyaan selama presentasi. Karena webinar diadakan secara real time, presenter juga dapat segera memberikan jawaban serta memperluas poin yang dibuat dalam presentasinya melalui multimedia dan tautan ke sumber daya lebih lanjut. Perangkat lunak webinar juga sering dapat digunakan untuk aplikasi selain webinar, untuk memungkinkan konferensi video di dalam perusahaan serta membuat presentasi yang lebih kecil dalam jarak jauh.