Akuntansi SaaS adalah jenis perangkat lunak tertentu yang dijual melalui web. Istilah SaaS adalah singkatan dari Software as a Service, dan menggantikan metode tradisional dalam menjual perangkat lunak dalam format data seperti compact disc, di dalam kotak kardus dari rak toko. Perangkat lunak akuntansi SaaS menawarkan layanan akuntansi khusus, seperti penggajian, akuntansi terkait pajak, spreadsheet saldo harian, dan banyak lagi. Dengan perangkat lunak akuntansi SaaS, pengguna terlibat dalam pembukuan mereka dengan mudah melalui Internet tanpa harus menginstal atau memperbarui program secara manual.
Mereka yang berada di dalam industri secara klasik menunjukkan sejumlah manfaat utama bagi mereka yang membeli program akuntansi SaaS dan opsi SaaS serupa. Salah satunya adalah bahwa pengguna dapat melewati seluruh proses memuat perangkat lunak dari disk atau format lain, dan menginstalnya di stasiun kerja lokal. Instalasi sebelumnya menjadi salah satu tantangan membeli dan menggunakan perangkat lunak dari vendor. Banyak program SaaS dijual melalui lisensi online, di mana pengguna mungkin dapat membeli akses ke aplikasi perangkat lunak online melalui lisensi sementara atau “keanggotaan.” Dengan alat akuntansi SaaS, ini berarti bahwa seorang CPA, atau individu lain yang mungkin tidak memiliki banyak keterampilan komputer, tidak perlu bersusah payah dengan elemen TI, tetapi dapat langsung memahami “angka-angka”.
Manfaat lain dari program akuntansi khusus SaaS adalah bahwa informasi dapat disimpan dengan aman di server jarak jauh vendor, daripada disimpan di kantor lokal klien. Sementara beberapa pembeli mungkin menginginkan kontrol lokal atas data mereka, yang lain akan melihat pelacakan dan akuntansi SaaS sebagai cara yang sangat nyaman untuk membatasi kewajiban. Bahkan dapat mengurangi premi asuransi bisnis dalam beberapa kasus.
Banyak perusahaan yang melihat opsi penggajian dan akuntansi SaaS terkejut dengan semua yang dapat dilakukan oleh program vendor ini. Para ahli menunjukkan banyak fitur canggih dari produk akuntansi SaaS yang tersedia di pasar saat ini, mulai dari kemampuan pelaporan GAAP hingga menangani banyak mata uang dan menghitung angka pada A/P dan A/R dengan otomatisasi berpemilik. Beberapa juga mengatakan bahwa program akuntansi SaaS tertentu dapat mengurangi siklus penagihan secara substansial, dan menghemat waktu bisnis atau tenaga akuntansi.
Bisnis yang mungkin tertarik dengan program SaaS untuk akuntansi akan sering melihat bagaimana program dapat membantu dengan fungsi tertentu. Beberapa program akuntansi yang telah diatur sebelumnya SaaS mungkin sangat membantu dalam menangani penggajian. Lainnya dapat berguna terutama dalam menyimpan data keuangan klien, informasi logistik, atau aspek operasi kritis lainnya.
SaaS adalah pilihan yang populer dan layak untuk bisnis, baik besar maupun kecil. Dalam survei industri baru-baru ini, para ahli telah mengidentifikasi akuntansi SaaS sebagai salah satu kategori penjualan teratas perangkat lunak SaaS yang digunakan oleh perusahaan. Kategori penawaran SaaS ini diperkirakan akan tumbuh, karena semakin banyak perusahaan bergabung untuk menawarkan solusi ini kepada bisnis.