Ketika kebanyakan orang memikirkan cara mengirim faks, mereka membayangkan mesin faks khusus yang ada di meja mereka. Namun, dengan komputer modern, Anda sebenarnya dapat mengirimnya langsung dari komputer di rumah. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan, baik dengan atau tanpa modem terpisah dan saluran telepon. Terlepas dari bagaimana faks dikirim, dokumen apa pun yang ingin Anda kirim masih harus masuk ke komputer Anda. Untuk dokumen yang Anda buat di komputer, ini jelas bukan masalah, tetapi untuk dokumen hard copy, Anda masih memerlukan semacam pemindai untuk memasukkan dokumen ke dalam paket perangkat lunak faks Anda.
Jika Anda menjalankan sistem operasi Windows® atau Mac dan Anda memiliki modem yang terhubung ke saluran telepon, Anda dapat mengirim faks sebagai kemampuan asli komputer. Banyak program di komputer ini, seperti Microsoft Word®, dapat mengirim dokumen yang dibuat di dalamnya sebagai faks. Melakukannya tidak memerlukan perangkat lunak khusus atau bahkan langkah tambahan apa pun. Yang harus Anda lakukan untuk mengirim dokumen dari dalam program ini adalah membuka dokumen yang ingin Anda faks, dan memilih opsi Cetak, seolah-olah Anda mengirimnya ke printer. Anda kemudian dapat mengubah pilihan printer dari printer normal Anda ke pilihan Fax.
Saat Anda mengklik Cetak, alih-alih dokumen yang dicetak ke printer Anda, kotak dialog faks khusus akan muncul. Kotak dialog ini meminta informasi seperti nomor faks, halaman sampul opsional yang akan ditambahkan ke faks, dan kapan faks harus dikirim, jika Anda ingin menunda waktu keberangkatannya. Setelah Anda mengirim faks, monitor faks akan diluncurkan, memberi tahu Anda tentang bagaimana proses faks berlangsung. Nomor tersebut akan dihubungi melalui modem Anda, dan jika nomor tersebut tidak sibuk, nomor tersebut akan dikirim dan diterima di ujung yang lain seolah-olah itu adalah faks lain yang dikirim dari mesin faks biasa.
Jika Anda tidak memiliki modem atau saluran telepon untuk mengirim faks, Anda juga dapat memanfaatkan sejumlah layanan online yang memungkinkan Anda mengirim faks melalui sistem mereka. Program-program ini biasanya membebankan biaya bulanan untuk dedicated line normal. Untuk mengirim faks, Anda cukup masuk ke sistem mereka dan menambahkan sebagai lampiran file apa pun yang ingin Anda faks, baik dokumen langsung dari komputer, atau sesuatu yang telah Anda pindai dari salinan cetak. Dokumen ini kemudian difaks ke nomor yang Anda masukkan, bersama dengan halaman sampul opsional, menggunakan peralatan mereka sendiri di fasilitas mereka.
Selain itu, saat menggunakan sistem online, Anda juga diberikan nomor faks khusus untuk digunakan sendiri. Ini berarti bahwa Anda dapat menerima faksimile 24 jam sehari, tujuh hari seminggu, tanpa ketidaknyamanan karena harus memiliki mesin faks Anda sendiri dan saluran telepon khusus. Faks diterima ke nomor Anda di fasilitas penyedia, dan kemudian dikirim melalui email kepada Anda sebagai gambar.