Data yang dikumpulkan selama uji klinis disimpan dalam sistem perangkat lunak manajemen data klinis (CDMS). Dengan menyimpan data penelitian dalam sistem perangkat lunak manajemen data klinis, peneliti dapat memastikan bahwa kesalahan manusia akan diminimalkan. Sistem perangkat lunak jenis ini juga menyimpan data dan data layar untuk setiap pola yang tidak logis.
Setelah sistem perangkat lunak manajemen data klinis telah menghitung data penelitian, peneliti kemudian dapat meneliti bahan ini. Perangkat lunak klinis sebagian besar telah menggantikan penginputan data secara manual. Sebagian besar program jenis ini menyertakan formulir spreadsheet yang mudah dimanipulasi. Selain itu, fitur seperti jendela tarik-turun dan penghitungan otomatis membuat analisis data menjadi mudah.
Hampir semua sistem perangkat lunak klinis juga sangat mudah beradaptasi. Karena data medis sering berubah, program ini memungkinkan pengguna memperbarui dan mengganti data secara efisien. Setiap sistem perangkat lunak manajemen data klinis yang bekerja bersama dengan sistem lain seringkali sangat berharga, karena dua atau lebih sistem dapat berkomunikasi tanpa upaya apa pun dari pihak pengguna perangkat lunak.
Dalam beberapa kasus, sistem perangkat lunak manajemen data klinis juga dapat digunakan untuk menyimpan informasi penting pasien. Dalam hal mengelola obat pasien, sistem ini dapat menyelamatkan nyawa. Seringkali, obat pasien menjadi tercampur sehingga menghasilkan dosis yang berbahaya, atau efek samping yang tidak terduga. Kesalahan umum ini jarang terjadi ketika perangkat lunak khusus pasien telah digunakan.
Memilih sistem perangkat lunak manajemen data klinis yang tepat untuk setiap fasilitas medis dapat menjadi tantangan, karena ada begitu banyak pilihan yang berbeda. Sementara beberapa perangkat lunak mungkin bersifat universal, perangkat lunak khusus seringkali terbukti menjadi pilihan yang jauh lebih baik. Dengan cara ini, rumah sakit atau klinik dapat menyesuaikan perangkat lunak agar sesuai dengan kebutuhan khusus. Selain itu, beberapa jenis perangkat lunak umum mungkin menyertakan penambahan program kompleks yang tidak diperlukan untuk semua fasilitas medis.
Sistem perangkat lunak manajemen data klinis dapat dibeli melalui pengecer khusus, perusahaan perangkat lunak medis, atau online. Siapa pun yang mencari perangkat lunak jenis ini harus berkonsultasi dengan perwakilan layanan pelanggan sebelum membeli paket lengkap. Berbicara dengan pengecer adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa perangkat lunak penelitian medis ramah pengguna, kohesif, dan mudah dipasang. Selain itu, penting untuk memilih program perangkat lunak yang mencakup dukungan teknis 24 jam.
Sebelum penemuan perangkat lunak klinis, para peneliti dipaksa untuk memasukkan data klinis dengan tangan. Meskipun metode ini terbukti cukup selama bertahun-tahun, program perangkat lunak yang baru dikembangkan telah membuat data manual menjadi usang. Akibatnya, data penelitian modern lebih ringkas dan konklusif daripada sebelumnya.