Memilih penjadwal pekerjaan open source terbaik memerlukan penelitian tentang banyak fitur dan opsi berbeda yang tersedia. Pekerjaan dan proyek bisa menjadi kompleks, melibatkan banyak orang, tugas yang tak terhitung banyaknya, dan banyak vendor tersebar dalam jangka waktu yang lama. Banyak tugas yang berbeda harus datang bersama-sama untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Penjadwal pekerjaan open source mengatur jadwal, menetapkan tugas, dan mengalokasikan sumber daya sambil menjaga semua orang tetap up to date. Pekerjaan kompleks akan sangat sulit diselesaikan jika bukan karena program penjadwal pekerjaan open source yang tersedia saat ini.
Model pengembangan perangkat lunak open source mendapat manfaat dari pikiran dan bakat kolektif orang-orang yang mengembangkan berbagai bagian perangkat lunak. Bantuan teknis, bagaimanapun, mungkin kurang. Akan ada saat-saat ketika program open source gagal, menimbulkan masalah, atau membingungkan untuk digunakan, dan Anda akan membutuhkan sistem pendukung yang berpengetahuan. Pastikan untuk memeriksa semua detail mengenai jam aksesibilitas dan jenis bantuan yang diberikan. Cara terbaik adalah berkonsultasi dengan orang lain yang menggunakan program ini.
Cari fitur yang paling sesuai untuk proyek Anda. Beberapa penjadwal pekerjaan open source lebih mementingkan penjadwalan sementara yang lain menekankan anggaran dan pemantauan sumber daya keuangan. Yang lain secara otomatis membuat dan mendistribusikan laporan, dan yang lain lagi mengharuskan pengguna untuk membuat laporan mereka sendiri. Program yang berbeda akan memiliki fitur yang berbeda untuk jenis bisnis yang berbeda, dan terserah Anda untuk meninjau setiap penjadwal pekerjaan open source dan memilih salah satu yang paling sesuai untuk situasi spesifik Anda. Beberapa fitur dan kemampuan yang harus dicari dalam penjadwal pekerjaan termasuk pemicu pekerjaan, jejak audit, integrasi tugas, skalabilitas, dan fungsi otomatis seperti prioritas tugas dan manajemen peringatan.
Pemicu pekerjaan adalah salah satu fungsi utama yang harus dicari dalam penjadwal pekerjaan sumber terbuka berfitur lengkap. Dengan fitur ini, pekerjaan dijadwalkan untuk dimulai dan dijalankan saat pemicu yang ditentukan sebelumnya diaktifkan. Pemicu ini dapat diprogram untuk diaktifkan pada waktu tertentu dalam sehari atau pada hari-hari tertentu dan tidak diaktifkan pada hari-hari yang tidak terdaftar pada kalender biasa — hari-hari seperti hari raya keagamaan atau khusus. Pemicu pekerjaan juga harus memiliki kemampuan untuk mengulang beberapa kali, tanpa batas, dengan interval tertunda, dan pada waktu atau tanggal tertentu.
Kemampuan untuk meluncurkan dan mengeksekusi file, skrip, dan prosedur basis data lainnya secara otomatis adalah salah satu komponen utama yang harus dicari dalam penjadwal pekerjaan sumber terbuka. Penjadwal pekerjaan sumber terbuka yang baik harus memiliki sarana untuk menyimpan pekerjaan dan pemicu pekerjaan dalam database, mengarsipkannya, atau menyimpannya dalam cache memori untuk digunakan nanti.
Beberapa penjadwal pekerjaan terlalu rumit dan membutuhkan banyak waktu untuk mempelajarinya sehingga menjadi penghalang bagi semua orang yang perlu menggunakan sistem. Misalnya, penjadwal pekerjaan yang dibuat dan digunakan oleh tim teknis, teknik, ilmiah, dan administrasi yang menyiapkan dan meluncurkan Pesawat Ulang-alik di NASA hampir pasti akan terlalu rumit bagi sebagian besar perusahaan dan organisasi. Penjadwal pekerjaan sederhana yang mudah digunakan untuk orang-orang di semua tingkatan akan menjadi penjadwal pekerjaan terbaik. Penjadwal pekerjaan open source terbaik harus memiliki kemampuan untuk membuat jadwal sederhana atau kompleks yang mengeksekusi atau memantau ribuan pekerjaan selama jangka waktu tertentu. Menemukan keseimbangan antara tingkat kerumitan dan kemampuan yang dibutuhkan adalah tantangan bagi siapa pun yang mencari penjadwal pekerjaan open source terbaik.