File folder offline hanyalah tempat untuk menyimpan informasi yang biasanya ditemukan di jaringan saat komputer pengguna tidak terhubung ke jaringan. Ini menawarkan keuntungan karena dapat bekerja secara independen dari jaringan, namun tetap memiliki cara yang nyaman untuk mengubah file di jaringan itu setelah konektivitas dipulihkan.
Sistem file folder offline yang ditawarkan di Windows XP dan Windows 2000 unik dari tas kerja yang ditawarkan di versi sistem operasi Windows sebelumnya karena mengotomatiskan proses penambahan, perubahan, dan penghapusan file setelah koneksi jaringan dibuat kembali. Di masa lalu, mengunduh dan mengunggah file sebelum dan sesudah offline adalah proses manual. Jika pengguna lupa melakukan tugas, itu tidak akan tercapai.
Untuk mengatur sistem file folder offline di Windows XP, buka Komputer Saya dan kemudian klik “Opsi Folder” pada menu “Alat”. Temukan tab “File Offline” dan klik “Aktifkan File Offline.” Sejumlah opsi lain juga tersedia bagi pengguna, berdasarkan preferensi pribadi, termasuk opsi sinkronisasi saat masuk atau keluar jaringan, atau selama kedua acara.
Perhatikan bahwa Windows tidak akan mengizinkan pembuatan file folder offline kecuali peralihan cepat antar pengguna dinonaktifkan. Untuk menonaktifkan fitur ini, buka panel kontrol dan temukan “Akun Pengguna.” Kemudian pilih “Ubah cara pengguna masuk atau keluar.”
Untuk membuat folder file tersedia offline, temukan folder yang diinginkan di drive jaringan dan pastikan itu adalah folder bersama. Buka, lalu pada menu “File” pilih opsi “Jadikan Tersedia Offline.” Ini akan menyelesaikan pembuatan folder file offline dan mengizinkan akses setelah Anda memutuskan sambungan dari jaringan, selama opsi dipilih untuk sinkronisasi saat keluar.
Microsoft Outlook juga menawarkan fitur file folder offline untuk penggunanya yang menggunakan akun email server pertukaran Microsoft. Sebagian besar pengguna rumahan memiliki akun POP3 yang diatur melalui penyedia layanan Internet mereka dan oleh karena itu tidak akan dapat mengakses fitur ini. Namun, bagi mereka yang memiliki akun email server pertukaran, ini menyediakan cara mudah untuk mengelola email secara offline.
Singkatnya, file folder offline membuat bekerja dengan jaringan lebih nyaman dengan memungkinkan pengguna mengakses file jaringan apa pun situasinya. Meskipun koneksi jaringan jarak jauh menjadi lebih umum, masih ada saat-saat mereka tidak tersedia karena berbagai alasan. File folder offline memastikan pekerjaan tidak akan terhenti, bahkan ketika jaringan berhenti.