Ada empat item utama yang perlu dipertimbangkan ketika memilih perangkat lunak analitik terbaik: fitur yang diperlukan, rencana masa depan, sistem operasi, dan anggaran. Perangkat lunak analitik telah mengalami pertumbuhan popularitas yang sangat besar yang diperkirakan akan terus tumbuh. Tujuan dari semua program perangkat lunak analitik adalah untuk menyediakan alat yang diperlukan untuk meninjau pemrograman atau detail transaksi secara terstruktur.
Secara umum, ada dua jenis produk perangkat lunak analitik: pemrograman dan data transaksional. Analisis pemrograman adalah proses meninjau kode aktual dan arsitektur sistem. Jenis perangkat lunak ini digunakan untuk mengevaluasi efisiensi program saat ini dan mengeksplorasi opsi yang tersedia untuk perluasan atau perubahan dalam proses. Biasanya, jenis perangkat lunak ini digunakan oleh analis sistem atau bisnis untuk membantu dalam definisi proses.
Perangkat lunak analitik transaksional digunakan oleh analis bisnis dan keuangan untuk mengidentifikasi pola dan tren dalam kumpulan data besar. Dia biasanya harus memiliki keterampilan dalam manajemen data, statistik, matematika tingkat lanjut, dan mata pelajaran terkait untuk mengelola proses ini. Implementasi dan pengelolaan perangkat lunak jenis ini adalah keterampilan khusus yang biasanya memerlukan pelatihan khusus vendor.
Untuk memilih produk perangkat lunak analitik terbaik, langkah pertama adalah mendokumentasikan kebutuhan Anda. Buat daftar semua fitur yang harus dimiliki program, serta daftar fitur yang akan menyenangkan untuk dimiliki. Daftar persyaratan ini akan dirujuk berkali-kali selama proses seleksi.
Lihat proses analisis saat ini dan pikirkan tentang fungsi yang tidak mungkin dilakukan dengan alat saat ini tetapi dibutuhkan oleh bisnis. Daftar batasan adalah cara yang bagus untuk mengidentifikasi proses bisnis yang dapat diselesaikan atau tidak efisien yang dapat dihilangkan atau ditingkatkan dengan solusi yang berbeda. Nantikan lima tahun ke depan dan pikirkan tentang jenis alat yang akan diperlukan untuk mengelola bisnis dalam jangka waktu tersebut.
Semua program perangkat lunak dirancang untuk bekerja dengan sistem operasi tertentu. Pastikan untuk memeriksa sistem operasi yang memerlukan perangkat lunak analitik untuk bekerja, dan pastikan bahwa semua solusi yang dipilih kompatibel. Bicaralah dengan staf teknis di awal proses untuk mempelajari opsi, batasan, dan tuntutan lain di area ini. Setiap solusi yang dipilih biasanya akan membutuhkan dukungan dari layanan teknis agar berhasil diimplementasikan.
Anggaran adalah batasan yang penting bagi semua keputusan bisnis. Bicaralah dengan staf layanan keuangan dan manajemen senior untuk menentukan berapa banyak yang tersedia untuk inisiatif ini. Ingatlah bahwa banyak perusahaan memulai dengan proyek percontohan dengan anggaran terbatas sebagai bukti konsep. Semua perusahaan perangkat lunak analitik besar sudah mengetahui prosesnya, dan biasanya akan dengan senang hati memberikan harga untuk jenis implementasi ini. Akan tetapi, penting juga untuk mendapatkan penetapan harga lima dan sepuluh tahun untuk implementasi penuh sehingga pemilik bisnis dapat membuat keputusan yang tepat.