Perangkat lunak manajemen energi adalah perangkat lunak yang membantu mengelola konsumsi energi di gedung. Tujuannya adalah untuk mengurangi biaya yang terkait dengan biaya energi dan membantu pengguna dalam mengembangkan rencana keberlanjutan. Perangkat lunak manajemen energi dapat digunakan untuk pelaporan, pemantauan, dan keterlibatan. Berbagai jenis perangkat lunak manajemen energi menangani semua atau salah satu dari aspek ini.
Untuk memahami jenis perangkat lunak manajemen energi, fungsi potensialnya harus dipahami terlebih dahulu. Pelaporan dapat digambarkan sebagai kumpulan data penggunaan energi. Manfaat dari fungsi ini adalah biaya dan konsumsi energi dari lokasi yang berbeda dapat dikumpulkan dan ditinjau secara otomatis. Ini menghemat pekerjaan dan kemungkinan kesalahan yang dapat terjadi selama pelaporan manual. Informasi yang akurat dan teliti — lebih dari apa yang akan muncul pada tagihan utilitas — dapat memungkinkan pengguna untuk merumuskan strategi penghematan energi yang layak.
Pemantauan, tentu saja, merupakan fitur penting dari perangkat lunak manajemen energi. Perangkat lunak yang memantau energi dapat melakukannya secara real time dan dapat membandingkan data terkini dengan data historis. Pemantauan dapat berguna bagi pengguna yang ingin melacak konsumsi energi di area yang sangat spesifik di dalam gedung, menganalisis hari sambil mempertimbangkan cuaca, dan mengidentifikasi konsumsi energi yang tidak terduga atau tidak sesuai dengan data sebelumnya. Semua fungsi pemantauan ini memberi pengguna peluang untuk merampingkan penggunaan energi. Misalnya, perangkat lunak dapat menunjukkan dengan tepat area tertentu dari sebuah bangunan yang menggunakan lebih banyak energi daripada yang diharapkan dan yang dapat mengarah pada penggantian bagian yang berhubungan dengan energi lama dengan yang modern yang mempromosikan konservasi energi.
Perangkat lunak manajemen energi juga dapat membantu keterlibatan. Misalnya, jika perangkat lunak digunakan di gedung apartemen, penyewa dapat mengetahui berapa banyak energi yang mereka gunakan. Ini dapat menginformasikan keputusan penyewa tentang penggunaan energi. Beberapa perangkat lunak dapat membantu pengguna menemukan cara untuk menghemat energi dengan mempertimbangkan bangunan apartemen dan penyewa, dapat memberikan saran kepada penyewa tentang cara menghemat energi atau dapat menyediakan platform untuk dialog antara manajer dan penyewa tentang masalah energi.
Perangkat lunak tertentu, bagaimanapun, hanya dapat digunakan di lokasi tertentu, seperti bangunan industri. Demikian pula, beberapa perangkat lunak mungkin hanya menangani listrik, dan yang lain hanya dapat menangani gas alam. Pengguna harus memverifikasi bahwa perangkat lunak mereka kompatibel dengan lokasi dan sumber energi mereka sebelum membelinya.
Perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk membandingkan pembacaan meter dengan tagihan energi dapat membantu pengguna melacak konsumsi energi dan mengidentifikasi kemungkinan kesalahan dan anomali. Dengan beberapa jenis perangkat lunak manajemen energi, pengguna dapat mengatur sendiri tingkat penggunaan energi yang dapat diterima atau menerapkan rencana penghematan energi. Jika level atau rencana ini terlampaui, perangkat lunak dapat memperingatkan pengguna melalui email atau pesan teks.