Pusat penitipan anak dapat menjadi tempat yang kacau, sehingga banyak penyedia penitipan anak mencari program komputer untuk membantu merampingkan bisnis mereka. Program perangkat lunak penjadwalan penitipan anak telah dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan yang berkembang ini. Program-program ini tidak hanya menjadwalkan tahun ajaran dengan menyelenggarakan kunjungan lapangan, liburan, hari kerja, dan sebagainya, tetapi mereka dengan cepat menjadi keharusan bagi bisnis yang sibuk ini. Ada program perangkat lunak penjadwalan penitipan anak yang tersedia dengan banyak fitur yang sudah ada di dalamnya, serta program dasar yang dapat disesuaikan dengan menambahkan modul khusus agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Salah satu fungsi perangkat lunak penjadwalan penitipan anak adalah untuk mengatur informasi keluarga klien menjadi laporan yang berguna yang memungkinkan pemilik untuk melayani klien mereka dengan lebih baik. Sebagian besar program dapat disesuaikan untuk menyertakan laporan yang melacak kehadiran, rasio siswa dan guru, dan waktu masuk dan keluar anak. Pesan individu dan grup dapat dimasukkan ke dalam “akun” anak dan dikirimkan saat orang tua mengeluarkan anak tersebut. Ulang tahun juga dapat dilacak, serta lembar panggilan roll dan daftar manajemen makanan.
Perhatian utama sebagian besar pemilik tempat penitipan anak adalah menjaga lingkungan yang aman dan sehat untuk anak-anak mereka. Beberapa program perangkat lunak penjadwalan penitipan anak memungkinkan pemilik untuk melacak alergi dan instruksi medis khusus. Fitur opsional lainnya adalah sistem pelepas pintu yang mengintegrasikan keamanan dengan program. Beberapa program memiliki kemampuan untuk menyimpan foto anak-anak dan orang dewasa yang berwenang.
Fungsi lain dari program perangkat lunak penjadwalan penitipan anak yang baik adalah fitur akuntansi, yang juga dapat diintegrasikan ke dalam beberapa program perangkat lunak manajemen keuangan. Fitur ini biasanya mencakup penagihan, yang memungkinkan pemilik untuk mengelola tarif penagihan, diskon, biaya, dan pembayaran. Pemilik dapat membuat faktur khusus, slip setoran, dan laporan akhir tahun. Kemampuan untuk menerima pembayaran elektronik adalah fitur lain yang membuat proses akuntansi lebih mudah bagi pemilik yang sibuk. Untuk pemilik yang melakukan penggajian sendiri, beberapa perangkat lunak penjadwalan penitipan anak dapat membuat cek penggajian, berfungsi sebagai jam waktu, dan menganalisis rasio siswa dan guru.
Bahkan jika tempat penitipan anak Anda kecil atau memiliki beberapa lokasi, program perangkat lunak penjadwalan penitipan anak dapat memberi Anda lebih banyak waktu untuk mengurus anak-anak daripada repot dengan tugas administratif.