Apa itu Perintah Perubahan Teknik?

Perintah perubahan teknik (ECO), juga dikenal sebagai pemberitahuan perubahan teknik (ECN), adalah dokumentasi yang diperlukan untuk menyelesaikan permintaan perubahan teknik (ECR). Permintaan perubahan teknik adalah permintaan formal untuk membuat perubahan pada produk atau proses yang direkayasa. Jika ECR disetujui, perintah perubahan teknik diselesaikan untuk memberikan rincian dan spesifikasi yang diperlukan untuk membuat perubahan yang diperlukan.

Permintaan perubahan rekayasa dan perintah perubahan diperlukan untuk menciptakan “jejak kertas” yang menyeluruh — meskipun seringkali jejak itu benar-benar elektronik. Jejak kertas ini mencatat setiap perubahan pada desain, sehingga mudah untuk kembali ke iterasi sebelumnya jika perlu. Jika proses baru ternyata kurang efisien daripada yang lama, atau bahan baru menjadi mahal, catatan menyeluruh dari proses sebelumnya atau desain produk memastikan bahwa desain dapat dengan mudah dikembalikan ke versi sebelumnya. Jejak dokumentasi juga menunjukkan kepada pemangku kepentingan dan pelanggan bahwa perusahaan sedang bekerja untuk memperbaiki masalah dan melakukan perbaikan.

Perintah perubahan teknik mungkin diperlukan karena berbagai alasan. Jika ECO ditujukan untuk suatu produk, perancang mungkin telah menemukan masalah yang perlu diperbaiki atau cara untuk memperbaiki kelemahan pada produk. Sebuah produk dapat memperoleh manfaat dari peningkatan dengan teknologi yang lebih maju, atau dari desain yang dapat diproduksi dengan biaya lebih rendah, misalnya. Jika ECO ingin mengubah suatu proses, hal itu dapat meningkatkan efisiensi, menurunkan biaya, atau meningkatkan perangkat lunak atau alat yang digunakan dalam proses tersebut.

Perintah perubahan teknik menyeluruh memperbarui gambar dan instruksi apa pun yang diperlukan untuk memproduksi produk atau melakukan suatu proses. Ini juga memperbarui dokumen relevan lainnya yang terpengaruh oleh perubahan, seperti manual pengguna dan harga produk. ECO juga harus mencakup analisis tentang bagaimana perubahan tersebut meningkatkan produk atau proses dan seberapa besar kemungkinan biaya perubahan tersebut. Ini sering mencakup deskripsi perubahan serta gambar dengan perubahan yang ditandai juga.

Setelah perintah perubahan rekayasa diproduksi, itu harus disetujui oleh manajer dan mungkin pemangku kepentingan, tergantung pada jenis dan besarnya perubahan. ECO sering mengalami beberapa set perubahan selama proses persetujuan. Banyak perusahaan merampingkan proses dengan menggunakan sistem ECO elektronik, yang memungkinkan banyak pengguna menyarankan perubahan pada dokumen yang sama. Setelah perubahan pada ECO ditangani dan disetujui oleh semua orang yang terlibat, urutan perubahan teknik selesai dan perubahan dapat dilakukan.