Ada beberapa jenis rak kantor yang berbeda, dan jenis yang dipilih manajer kantor biasanya mencerminkan gaya pribadinya dan tujuan rak tersebut. Salah satu jenis rak yang paling umum terdiri dari rak buku dan rak berbingkai serupa yang dibangun sebagai satu kesatuan. Ada juga rak berdiri bebas yang dapat dibuat di luar bingkai, yang memungkinkan penyesuaian yang lebih besar untuk ukuran rak. Beberapa rak kantor juga bisa berukuran cukup kecil dan terletak di area tertentu, seperti rak desktop.
Rak kantor biasanya mengacu pada potongan kayu atau logam yang ditempatkan secara horizontal dan didukung dengan berbagai cara. Rak ini dapat digunakan untuk berbagai tujuan, meskipun sering dimaksudkan untuk menyimpan buku, binder dan buku catatan, serta perlengkapan kantor. Ada beberapa jenis rak kantor yang dapat dibuat dari berbagai bahan, termasuk kayu, logam, kaca, dan plastik.
Salah satu jenis rak kantor yang paling umum adalah rak berbentuk tertutup atau berbingkai, seperti rak buku. Rak jenis ini terdiri dari rak horizontal yang ukurannya dibatasi oleh bingkai luar yang mengelilingi rak. Rak buku sering dirancang dengan jenis bingkai ini, yang memberikan dukungan lebih besar melalui bingkai, tanpa memerlukan dukungan yang dapat menghalangi penempatan buku. Ada juga bentuk rak kantor yang juga menggunakan bingkai dengan penyangga vertikal di seluruh rak, yang sering digunakan di gudang atau untuk menyimpan perlengkapan kantor yang berat.
Rak kantor terbuka yang dibuat tanpa bingkai juga menjadi pilihan populer untuk rak buku dan keperluan lainnya. Rak jenis ini terdiri dari papan atau rak horizontal yang ditopang oleh braket, biasanya dipasang langsung ke dinding. Rak semacam ini seringkali lebih dapat disesuaikan, karena penempatan dan jumlah rak dapat diubah berdasarkan penyangga yang digunakan. Selama braket dipasang dengan benar ke dinding, rak ini sama kuatnya dengan rak berbingkai.
Rak yang lebih kecil juga dapat digunakan di kantor, dan jenis rak ini biasanya terletak di area tertentu. Rak kantor yang dapat diletakkan di atas meja, misalnya, cukup umum digunakan untuk keranjang dokumen di atas meja atau untuk membuat area terorganisir untuk pena dan perlengkapan umum lainnya. Rak yang lebih kecil ini juga dapat digunakan di atas gerobak bergerak, untuk perlengkapan kantor atau surat, dan untuk membuat bagian atau kompartemen terpisah di area terpusat untuk digunakan oleh masing-masing karyawan kantor.