Klub ulang tahun adalah klub yang didirikan dengan tujuan untuk melacak dan menjadwalkan perayaan ulang tahun. Sebenarnya ada tiga inkarnasi utama dari klub ulang tahun yang ditemukan dalam berbagai pengaturan. Contoh paling umum dari klub ulang tahun adalah program yang disponsori oleh vendor ritel dan ditawarkan kepada klien mereka. Namun, ada juga klub ulang tahun pribadi yang didirikan antara sekelompok orang tertentu dan klub ulang tahun di tempat kerja yang memastikan ulang tahun setiap karyawan diakui tanpa gagal. Berikut adalah contoh bagaimana masing-masing jenis klub ulang tahun ini berfungsi.
Dalam pengaturan ritel, bergabung dengan klub ulang tahun pada dasarnya berarti mendaftar dengan bisnis untuk menerima manfaat tertentu pada hari ulang tahun seseorang. Misalnya, bergabung dengan program klub ulang tahun yang dioperasikan oleh restoran tertentu dapat memberikan hak kepada individu tersebut untuk menikmati makanan gratis atau diskon pada hari ulang tahunnya. Toko es krim dapat menyelenggarakan program klub ulang tahun yang memungkinkan selebran menikmati suguhan gratis, seperti es krim atau banana split. Orang tua terkadang mendaftarkan anak-anak mereka di klub ulang tahun yang dioperasikan oleh panti pizza untuk mendapatkan paket diskon untuk pesta ulang tahun.
Klub ulang tahun yang terhubung dengan perusahaan ritel memberikan manfaat bagi bisnis dan konsumen. Pelanggan dijamin menerima beberapa jenis produk atau layanan gratis atau diskon sebagai ganti keanggotaan di klub. Pada saat yang sama, bisnis dapat menantikan kesempatan untuk mendatangkan pelanggan dengan rencana klub dan meningkatkan peluang untuk meningkatkan penjualan kepada pelanggan sambil memperpanjang item yang didiskon atau gratis.
Contoh kedua dari klub ulang tahun berkaitan dengan tempat kerja. Dalam inkarnasi ini, karyawan diundang untuk berpartisipasi dengan menyumbangkan sejumlah kecil dana setiap bulan untuk dana klub ulang tahun. Sebagai gantinya, setiap peserta menerima pengakuan pada hari ulang tahunnya. Manfaat klub mungkin termasuk kartu dan kue atau makan siang gratis. Klub ulang tahun jenis ini menjadi lebih populer karena semakin banyak orang mengambil pekerjaan jauh dari rumah dan dengan demikian mungkin tidak dapat menikmati ulang tahun dengan orang yang dicintai.
Klub ulang tahun pribadi dapat didirikan antara sekelompok orang di luar tempat kerja, seperti lingkungan atau rumah ibadah. Dalam penerapan sifat ini, jemaah atau tetangga dikenali oleh teman-temannya pada atau di dekat hari ulang tahunnya. Tidak seperti klub ulang tahun yang berhubungan dengan pekerjaan, klub ulang tahun pribadi biasanya tidak memerlukan kontribusi keuangan reguler untuk dana. Sebagai gantinya, orang lain di klub mengumpulkan sumber daya untuk mengadakan pesta kecil atau menyediakan perayaan seperti makan seadanya setelah kebaktian. Ide inti dari klub ulang tahun pribadi adalah untuk mengingatkan orang-orang bahwa mereka adalah anggota komunitas tertentu dan bahwa partisipasi mereka dihargai.
Organisasi yang tepat untuk klub ulang tahun mungkin sangat formal atau sangat santai. Biasanya ketika ada kebutuhan untuk mengumpulkan biaya keanggotaan dan melacak bagaimana mereka dibelanjakan, klub akan mengembangkan peraturan yang sangat spesifik serta menerapkan berbagai pemeriksaan dan keseimbangan untuk memastikan dana digunakan dengan tepat. Dalam situasi yang lebih santai, klub ulang tahun dapat berfungsi dengan kelompok inti sukarelawan yang memfasilitasi perayaan secara bergilir. Beberapa klub ulang tahun dapat berfungsi dengan mengadakan perayaan ulang tahun kelompok untuk semua anggota yang lahir di bulan ini, sementara yang lain akan fokus melakukan sesuatu yang spesifik untuk setiap selebran. Dalam semua inkarnasi, upaya klub ulang tahun biasanya membawa senyuman kepada orang-orang yang mungkin atau mungkin tidak merayakan ulang tahun.