Untuk mendapatkan sponsor klub, Anda perlu mencari sponsor yang sesuai, mendekati mereka dan menjual klub Anda kepada mereka dengan berfokus pada kekuatannya. Anda juga perlu memiliki gagasan tentang berapa banyak uang yang Anda butuhkan dari sponsor untuk menjaga klub tetap berjalan. Anda juga harus mengisi dokumen hukum yang sesuai untuk transfer uang sehingga sponsor mengetahui bahwa Anda akan memenuhi perjanjian iklan apa pun.
Buat daftar kekuatan klub Anda. Misalnya, jika klub Anda memiliki tim olahraga yang menarik penggemar ke kompetisinya, sponsor dapat menjangkau banyak orang di acara tersebut. Sebuah klub yang didasarkan pada keterlibatan masyarakat, seperti klub yang bertujuan untuk memberikan bantuan amal ke daerah tersebut, dapat menarik berbagai sponsor lokal yang ingin memberikan kembali kepada masyarakat. Jika klub Anda memenangkan banyak penghargaan dan kompetisi di bidang tertentu, ini mungkin menarik bagi calon sponsor dalam bisnis yang terkait dengan bidang itu.
Ketahui berapa biaya operasional Anda. Anda dapat mengetahuinya dengan meninjau akun dari tahun-tahun sebelumnya. Jika peralatan baru merupakan bagian utama dari biaya operasional Anda, Anda dapat menghubungi sponsor yang dapat memberi Anda peralatan ini secara gratis atau dengan harga diskon.
Sponsor klub dapat ditemukan dalam beberapa bentuk. Mungkin yang paling umum adalah sumbangan keuangan. Jika Anda membutuhkan transportasi ke kompetisi, ada baiknya memiliki sponsor logistik dalam bentuk perusahaan bus atau bahkan jaringan hotel. Jika klub Anda menjangkau banyak orang, sponsor iklan mungkin membayar Anda untuk menampilkan logo mereka di spanduk atau di seragam Anda. Sponsor peralatan mungkin juga ingin Anda menampilkan logo mereka di peralatan Anda.
Cari tahu jenis sponsor mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda mungkin memilih untuk memiliki lebih dari satu jenis sponsor klub, tetapi Anda harus memastikan bahwa sponsor Anda tidak bersaing untuk mendapatkan pelanggan yang sama, karena Anda mungkin merasa sulit untuk membuat keduanya mensponsori Anda lagi. Buat daftar semua sponsor yang sesuai dan mulailah mendekati calon sponsor lokal terlebih dahulu, karena kebanggaan masyarakat akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan sponsor.
Tulis surat sponsor, jelaskan kekuatan klub Anda dan keuntungan potensial bagi sponsor. Cantumkan nama, jabatan, dan detail kontak Anda, serta afiliasi klub. Berikan gambaran tentang jenis sponsor yang Anda cari dan perkiraan keuangan untuk sponsor keuangan. Kirimkan ini ke sebanyak mungkin bisnis lokal.
Berikan waktu yang cukup agar surat itu sampai kepada mereka dan dibaca. Kemudian telepon bisnis untuk menindaklanjuti surat itu. Kunjungi pihak yang berkepentingan secara langsung dan pastikan untuk berpakaian secara profesional. Gunakan kunjungan ini untuk membuat kesepakatan yang diinginkan sponsor.
Isi dokumen yang sesuai jika sponsor setuju untuk membantu klub Anda. Ini bisa berupa dokumen klub resmi untuk melacak uang klub, dokumen universitas jika Anda adalah bagian dari klub perguruan tinggi, dan dokumen pajak jika bisnis memintanya untuk tujuan pajak. Klub dan sponsor juga harus melengkapi formulir perjanjian yang menjabarkan ketentuan perjanjian dan jenis sponsor klub yang ditawarkan.