Pertemuan dewan kota adalah pertemuan yang dijadwalkan secara teratur dari pejabat kota yang dipanggil untuk menjalankan bisnis menjalankan kota. Dalam kebanyakan kasus, dewan kota terdiri dari pejabat terpilih. Sebagian besar kota memiliki beberapa ketentuan dalam piagam dan anggaran rumah tangga mereka untuk memungkinkan penunjukan dewan kota dalam keadaan tertentu. Sebuah pertemuan dewan kota yang khas akan mencakup anggota dewan yang mewakili berbagai sektor geografis kota, serta walikota dan pejabat lain yang terlibat langsung dengan item tindakan untuk dipertimbangkan pada pertemuan tersebut.
Di sebagian besar kota, rapat dewan kota adalah acara publik. Warga kota dipersilakan untuk hadir dan menonton prosesnya. Seringkali ada kesempatan bagi warga untuk membuat pernyataan atau bertanya kepada anggota dewan, walikota, dan pejabat kota lainnya yang hadir. Ketika isu-isu kepentingan publik yang besar dijadwalkan untuk dibahas pada pertemuan dewan kota, tidak biasa bagi media lokal untuk meliput proses tersebut.
Tergantung pada tanggung jawab dewan kota sebagaimana didefinisikan dalam dokumen resmi yang digunakan untuk mengatur kota, pertemuan tersebut dapat mencakup berbagai item tindakan untuk ditangani. Misalnya, keputusan dewan kota mungkin diperlukan sebelum memberikan izin minuman keras ke restoran lokal atau mengizinkan penduduk menambahkan lantai atas ke rumah yang terletak di dalam batas kota. Di beberapa daerah, dewan kota adalah badan terakhir yang harus menyetujui penerbitan izin usaha untuk jenis usaha baru tertentu dalam yurisdiksi kota. Rapat dewan kota juga dapat mengawasi hal-hal seperti penerbitan izin parade atau mengizinkan beberapa jenis pertemuan publik di properti milik kota.
Proses pada pertemuan dewan kota biasanya tidak lebih dari membuat keputusan tentang hal-hal duniawi yang diperlukan untuk melanjutkan operasi kota yang tertib. Banyak kota lebih memilih untuk mengadakan pertemuan mereka menggunakan beberapa jenis prosedur parlementer, seringkali merupakan variasi dari Aturan Ketertiban Robert. Proses ini membantu memastikan bahwa ada kesempatan bagi semua orang yang berkepentingan untuk membahas masalah apa pun dalam agenda, sambil juga membantu menjaga struktur logis jalannya rapat.
Risalah rapat dibuat bahkan ketika tidak ada tindakan yang menarik bagi masyarakat umum. Risalah menjadi bagian dari catatan publik kota dan tersedia untuk ditinjau oleh penduduk kotamadya mana pun. Selain itu, notulen rapat dewan kota sebelumnya biasanya dibacakan di awal rapat saat ini. Ini memberikan dewan dan warga negara yang tertarik untuk menegaskan bahwa berita acara sepenuhnya akurat atau untuk mencatat koreksi kecil yang diperlukan. Setelah risalah dianggap akurat oleh mereka yang berkumpul, rapat dewan kota pada umumnya menyetujui risalah dan ditambahkan ke catatan publik.