I redovisningsterminologi hänvisar ett normalt saldo till den typ av saldo som anses vara normal eller förväntad för varje typ av konto. Det kan antingen vara ett debetsaldo eller ett kreditsaldo. För tillgångs- och kostnadskonton är det normala saldot ett debetsaldo. För skuld-, egetkapital- och intäktskonton är det normala saldot ett kreditsaldo.
Huruvida det normala saldot är ett kredit- eller debetsaldo bestäms av vilka ökningar som just det kontots saldo har. Som sådan, på ett kontantkonto, kommer alla debeteringar att öka kassakontots saldo, därför är dess normala saldo ett debetsaldo. Detsamma gäller för alla utgiftskonton, till exempel utgiftskontot för allmännyttiga tjänster. Däremot är en kredit, inte en debet, det som ökar ett intäktskonto, så för denna typ av konto är det normala saldot ett kreditsaldo.
Allt detta är grundläggande och sunt förnuft för revisorer, bokförare och andra personer med erfarenhet av att studera balansräkningar, men det kan få en lekman att klia sig i huvudet. För att bättre förstå normala saldon bör man först vara bekant med redovisningstermer som debeter, krediter och de olika typerna av konton. I grund och botten, när den grundläggande redovisningsterminologin är lärd och förstådd, kommer den normala balansen för varje specifik bransch att bli en annan natur.
Varje affärstransaktion, som en försäljning, ett köp eller en betalning, har antingen ett debet- eller kreditvärde. I allmänhet har det ett debetvärde om det innebär en minskning av skulder eller en ökning av tillgångar. Samtidigt har en transaktion ett kreditvärde om den innebär en ökning av skulder eller en minskning av tillgångar. En transaktion ska endast motsvara en debet eller en kredit, aldrig båda samtidigt. Generellt sett är debeter mer önskvärda i ett företag än krediter.
I en huvudbok, eller någon annan redovisningsjournal, ser man alltid kolumner märkta ”debet” och ”kredit”. Debetkolumnen är alltid till vänster om kreditkolumnen. Bredvid debet- och kreditkolumnerna finns vanligtvis en ”saldokolumn”. Under denna kolumn registreras skillnaden mellan debet och kredit. Om debiteringen är större än krediten är den resulterande skillnaden en debet, och detta anges som en numerisk siffra. Om krediten är större än debeten är skillnaden en kredit, och denna registreras som ett negativt tal eller, i bokföringsstil, ett tal inom parentes, som till exempel (500). Således, om posten under saldokolumnen är 1,200 5000, speglar detta ett debetsaldo. Om det visas som (XNUMX) är detta ett saldo. Som nämnts kan normala saldon antingen vara kredit- eller debetsaldon, beroende på kontotyp.
Ett T-konto är ett speciellt och grundläggande verktyg som även revisorer använder för att analysera transaktioner. Den har de vanliga debet- och kreditkolumnerna, på vänster respektive höger sida. Men den har ingen balanskolumn, inte ens en datumkolumn som normalt finns i andra räkenskapshandlingar. Om det har ett tillgodohavande eller ett debetsaldo kan avgöras av var saldot är skrivet: i den vänstra kolumnen för ett debetsaldo och i den högra kolumnen för ett kreditsaldo.