I affärer är en kapitalutgift en stor användning av kontanter för ett objekt eller projekt som ett företag förväntar sig kommer att ge värde till verksamheten i framtiden. I de flesta fall faller kapitalutgifterna under företagets kapitalbudgeteringsprocess. Vikten av kapitalbudgetering är att säkerställa att ett företag har förmågan att betala för det nya objektet eller projektet utan att skära av medel för annan pågående affärsverksamhet. En företagsekonomiavdelning eller chefsrevisorer är de källor som ett företag kan använda för att beräkna kostnader och potentiella intäkter under kapitalbudgeteringsförfaranden. Tre aktiviteter faller under vikten av kapitalbudgetering: identifiera kostnaderna för nya möjligheter, skapa en kapitalbudget och hitta källor till externa källor, om det behövs.
Kostnaden för nya objekt, projekt eller möjligheter är i allmänhet i fokus för bland annat företagsekonomiavdelningar och chefsrevisorer. Vikten av kapitalbudgetering för att identifiera kostnader för nya möjligheter är att säkerställa att ett företag inte kommer att offra framgångsrik affärsverksamhet för potentiellt olönsamma sådana. Kostnaderna kan variera kraftigt från projekt till projekt och inkluderar poster som direkt material, arbetskraft och nya anläggningstillgångar för att slutföra de aktiviteter som är förknippade med en ny möjlighet. När ett företag har alla relaterade kostnader med ett projekt kan det se över de potentiella intäkter som kan komma från den nya affärsmöjligheten. En översyn av kostnader kontra inkomster är nästa fas i rollen som kapitalbudgetering.
Att skapa en kapitalbudget för varje nytt projekt eller tillfälle är kärnan i kapitalbudgeteringen. Vikten av kapitalbudgetering här är att titta på slutresultatet för varje projekt snarare än de immateriella tillgångarna för varje projekt. Budgeten innehåller vanligtvis en rad för varje kostnad för att starta projektet, med en summa av alla kostnader i botten. Därefter kan företaget lista alla nuvarande medel som företaget har till hands att ägna åt att starta de nya projekten. I vissa fall kanske ett företag inte finansierar projektet helt och hållet genom interna medel, vilket lämnar en del medel som behövs från externa källor.
Externa medel är nästan alltid nödvändiga i kapitalbudgetering. Skillnaden mellan förväntade startkostnader och interna medel avsatta för projektet representerar mängden medel som behövs från lån eller eget kapital. Vikten av kapitalbudgetering här är att hitta de källor till externa medel som har den lägsta kapitalkostnaden. Låga räntor på skulder och eget kapital gör investeringar mer lönsamma. Detta är viktigt för företag som startar nya projekt.