En företagsdeklaration är en blankett som lämnas in av ett företag som rapporterar inkomster eller inkomstförluster för ett företag under ett räkenskapsår. I USA lämnar företag vanligtvis skattedeklarationer till staten där företaget är verksamt samt till den federala regeringens Internal Revenue Service (IRS). Medan regler och jurisdiktioner för stater och andra länder varierar, kräver IRS att ett företag fyller i formulär 1120 (eller 1120S för ett S-företag) tillsammans med stödjande scheman.
Skattedeklarationer som lämnas in av företag inkluderar alla inkomster och avdrag, liknande en enkel skattedeklaration som lämnas in av en medborgare. Det första avsnittet listar alla inkomster och det andra avsnittet listar alla utgifter, förluster och avdrag. Övriga delar av formuläret, såsom schema A eller schema C, måste fyllas i tillsammans med huvudformuläret.
Tidsfristen för att lämna in en företagsdeklaration fastställs av statliga eller federala regeringar. IRS deadline är 15 mars om inte ett formulär för att förlänga tidsfristen har lämnats in senast detta datum. En förlängning beviljas upp till sex månader, men ränta på eventuella skyldiga belopp kan tillkomma under denna tid.
Skatter som betalas av företag till statliga och federala myndigheter ger en stor inkomstkälla inom regeringarnas budgetar. Om dessa skatter inte betalas korrekt och i tid, kan stränga straff utdömas. Detta innebär att ett företag inte bara måste betala rätt belopp, utan också alla avgifter eller räntor som tillåts av regeringarna. Av denna anledning kan företag välja att självrevidera sina företags böcker för att förhindra att någon IRS eller annan revisor hittar några fall av felaktig bokföring.
I vissa fall kräver statliga eller federala regeringar kvartalsvisa betalningar av beräknade skatter. I slutet av ett år, om det finns en överbetalning, återbetalas det extra inbetalda beloppet eller förs över till nästa kvartal. Om det finns en underbetalning måste företaget betala beloppet plus eventuella avgifter eller räntor.
Information som används för att fylla i en företagsdeklaration finns i ett företags balans- och resultatrapport. Dessa redovisningsrapporter är grundläggande och kan enkelt genereras av praktiskt taget alla bokföringsprogram på marknaden. Dessa två rapporter avslöjar en hel del om ett företags stabilitet och intäkter.
Den 12-månadersperiod som ett företag redovisar i en företagsdeklaration kallas räkenskapsår. För de flesta företag är räkenskapsåret identiskt med kalenderåret och sträcker sig från januari till december. I andra fall kan ett företags räkenskapsår löpa från juli till juni eller någon annan 12-månaderscykel.