Proforma vinst och förlust är en prognos av ett företags nettoresultat för en period i framtiden. Denna information finns vanligtvis på en resultaträkning, som också kallas en resultaträkning, och inkluderar ett företags prognoser för framtida intäkter, kostnader och intäkter. Att proforma vinst och förlust är viktigt för ett företag eftersom det låter det budgetera för den kommande tidsperioden och se var justeringar måste göras i sin verksamhet. En metod för att projicera dessa siffror är att titta på ett aktuellt uttalande, bestämma om det finns förändringar av vissa poster i kommande, och justera de andra posterna för att motsvara dessa förändringar.
Ett företag har flera skäl till varför det måste upprätta en resultaträkning. Det krävs i allmänhet av stora, offentliga företag, så att investerare, finansiella tillsynsmyndigheter och aktieägare kan ha tillgång till ett företags relevant information. En resultaträkning tjänar också ett syfte för företaget genom att den visar delar av verksamheten som kan behöva förbättras. Att förbereda en proforma resultaträkning är användbar så att ett företag kan se vart det är på väg i framtiden.
Det är viktigt att förstå att informationen som finns i uttalandet kanske inte är realiserad. Till skillnad från nuvarande resultaträkningar, som måste baseras på faktisk finansiell information, är proforma siffror bara uppskattningar. Ändå är det viktigt att ett företag kommer så nära som möjligt när man projicerar framtida siffror.
När man upprättar en proforma resultaträkning bör företagsledningen inkludera alla poster som påverkar nettoresultatet. Detta innebär att intäkter från försäljning bör uppskattas först. Därefter bör beräknade utgifter, som inkluderar kostnader för sålda varor, drifts- och administrationskostnader samt räntor och skattekostnader, sammanställas. Att subtrahera prognostiserade utgifter från prognostiserade intäkter ger en uppskattning av företagets nettoresultat för den period som studeras, vilket vanligtvis är det kommande året eller ett år i en nära framtid.
Det finns flera olika metoder genom vilka ett företag kan proforma vinst och förlust. Det vanligaste sättet är att titta på ett aktuellt uttalande och projekt framåt utifrån förväntade ökningar och minskningar. Till exempel, om ett företags försäljning förväntas öka med 10 procent, bör den aktuella intäkten höjas med motsvarande belopp i proformaredovisningen. Företagen ska vara så realistiska som möjligt med sina uppskattningar, eftersom dessa uppskattningar ofta ligger till grund för budgetering och beslutsfattande under de kommande åren.