Management accounting system fokuserar på att spåra kostnaderna förknippade med produktion av varor och tjänster i ett företag. Några av de vanligaste systemen inkluderar traditionell kostnadsredovisning, slank redovisning, genomströmningsredovisning och internprissättning. Vart och ett av dessa redovisningssystem ger företag en annan metod för att spåra kostnader för att producera varor och tjänster till lägsta möjliga kostnad. Att inte följa något system kan resultera i överprissatta varor och lägre bruttomarginaler.
Traditionella redovisningssystem spårar kostnader med hjälp av arbetsorder- eller processkostnadsmetoder. Var och en av dessa metoder och andra bestämmer hur ett företag fördelar kostnader för direkta material, direkt arbete och tillverkningskostnader. Arbetsorderkalkylering används för stora projekt där alla kostnader lätt kan spåras till enskilda projekt. Processkalkylering fördelar kostnader baserat på antalet processer som används för att producera homogena varor. Dessa varor går igenom en kontinuerlig process och är svåra att kosta individuellt.
Lean accounting är en mer revolutionerande teknik när det gäller management accounting system. Snarare än att enbart fokusera på kostnader är lean accounting en metod som presenterar en strategi för att minska kostnaderna genom att eliminera slöseri. Revisorer i detta system kommer att ge nästan omedelbar finansiell information för att fatta beslut, bedöma värdeströmmar och mäta lönsamhet. Eventuella överkostnader kan vara slöseri och skäras från systemet baserat på denna information.
Genomströmningsredovisning ses vanligtvis inte som en kostnadsberäkningsprocess under traditionella redovisningssystem. Revisorer fokuserar på att identifiera begränsningarna inom företagets produktionssystem. Begränsningar inkluderar otillräckliga nivåer av material, arbetskraft eller produktionskapacitet från företagets anläggningar. Att minska dessa begränsningar möjliggör fler genomströmningar för att öka produktionsvolymen, vilket sänker kostnaden för varje enskild producerad enhet. I de flesta fall kan denna metod fungera med traditionella arbetsorder- eller processkalkylsystem.
Internprissättning är ett annat vanligt redovisningssystem. Enligt denna metod kommer företag att kosta varor när de rör sig genom olika avdelningar. Varje artikel går igenom överföringar till olika avdelningar eller processer, där var och en lägger till en liten del av kostnaderna för produkten.
De gemensamma kostnaderna som läggs till överlåtelsepriset inkluderar rörliga kostnader och alternativkostnader. Möjlighetskostnader representerar hur mycket pengar det skulle kosta företaget att lägga ut produktion på en extern form. Andra metoder för internprissättning är också tillgängliga. Flexibiliteten i internprissättning ses ofta som en fördel för detta system.