En bok med originalpost representerar en fysisk plats där revisorer gör finansiella transaktioner. Dessa böcker inkluderar register, journaler och reskontra, även om andra artiklar kan vara en originalbok. Revisorer använder dessa böcker för att separera affärstransaktioner efter typ. Varje bok tillåter revisorer att ha korrekta register för många transaktionstyper och skapa specifika rapporter med hjälp av denna information. Att veta vilken bok man ska använda och förstå dess betydelse är avgörande när man registrerar och rapporterar ett företags finansiella information.
Ett register är inte nödvändigtvis en klassisk term för en originalbok. Även om privata företag kanske inte använder dessa böcker ofta, kan offentliga eller statliga organisationer ha mer användning för dem. Varje register länkar till en fond, som den offentliga organisationen använder för att betala för specifika föremål. Allmän användning, löner, underhåll och specialprojekt är några vanliga fonder som kan ha redovisningsregister. Offentliga organisationer använder redovisningsregister för fondredovisning eftersom anslagna medel inte kan ha någon användning utanför det avsedda syftet.
Tidskrifter är vanligtvis bland de vanligaste originalböckerna. En redovisningsjournal tillhandahåller en kronologisk post för affärstransaktioner. Revisorer registrerar varje transaktion med hjälp av datumet för händelsen, vilket ger den kronologiska historiken för dessa transaktioner. Journaler inkluderar kassakvitton och utbetalningar, allmänna transaktioner, löner och andra liknande typer som behövs av företaget. Tidskrifterna ger en bakgrund för att skapa redovisningsrapporter och utlåtanden.
Huvudboken är kanske den viktigaste boken med ursprunglig bokföring. Reskontran innehåller den sammanlagda summan från varje journal som används av företaget. Det är den primära källan för att skapa rapporter och granska information som relaterar till affärsverksamhet. Denna bok är också föremål för extern revision, med revisorer som hämtar informationen från reskontran till tidskrifterna. De sammanlagda summorna i huvudboken måste matcha varje journal för att företaget ska kunna följa nationella redovisningsprinciper.
Redovisningsprinciper tillåter vanligtvis ett företag att skapa och använda vilka bokföring de behöver för att registrera affärstransaktioner. De viktigaste standarderna som företag måste följa inkluderar att använda debeter och krediter för varje post och att visa att alla debeter och krediter är lika totalt. Dessa standarder är de inneboende principerna i dubbel bokföring, den huvudsakliga redovisningsmetoden företag använder för att registrera transaktioner. Användningen av register, journaler och reskontra uppfyller dessa krav. Varje transaktion påverkar ofta två eller flera av dessa originalbokföring.