Offentlig redovisning är en brett baserad term som beskriver de specifika redovisningsfunktionerna för offentliga enheter i USA (USA). Regeringens redovisningsprinciper används i de federala, statliga och lokala myndigheterna inom den offentliga sektorn. Federala statliga enheter följer vanligtvis de redovisningsprinciper eller riktlinjer som utvecklats av Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB). Statliga och lokala myndigheter kan behöva följa de redovisningsprinciper och riktlinjer som utvecklats av Governmental Accounting Standards Board (GASB).
Enligt sin hemsida bildades FASAB 1990 för att utveckla specifika redovisningsstandarder och principer för den amerikanska regeringen. FASAB samarbetar med Congressional Budget Office, finansminister, direktör för Office of Management and Budget och Comptroller General i USA när de utvecklar statliga redovisningsstandarder. Dessa byråer kan också hjälpa till att välja styrelseledamöter som leder FASAB:s specifika redovisningsverksamhet.
GASB är en förlängning av Financial Accounting Foundation (FAF) och Financial Accounting Standards Board (FASB). GASB ansvarar för att ge vägledning till statliga och lokala myndigheter angående tillämpningen av allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). GASB försöker också förbättra rapporteringskapaciteten för statliga och lokala enheter avseende viktig finansiell information. Att ge vägledning om revision för ekonomifunktioner är en annan viktig del av den statliga redovisningen.
Statlig redovisning använder vanligtvis medel, budgetar, anslag eller belastningar vid registrering och rapportering av finansiell information. Fondredovisningen separerar pengarna som mottas av statliga enheter till separata konton för användning i statlig verksamhet. Dessa medel är i allmänhet kopplade till statliga projekt såsom infrastruktur, underhåll, skoltjänster, offentliga tjänster eller andra olika statliga utgifter. Budgetar utvecklas för att hjälpa federala, statliga och lokala myndigheter att fastställa de ekonomiska medlen för framtida tidsperioder. Dessa budgetar skapas vanligtvis från föregående års information. Statliga enheter försöker också projicera de pengar som behövs för att betala för framtida tjänster och avgöra om skattehöjningar behövs för att betala för dessa tjänster.
Anslag uppstår när statliga organ specifikt avsätter pengar för vissa ändamål. Dessa anslag representerar vanligen en specifik användning av de medel som en statlig enhet mottar. När väl en statlig enhet anslår pengar för en specifik användning är det vanligtvis inte tillåtet att ändra anslagsbegäran.
Beläggningar är specifika användningsområden för statliga insamlade kvitton, och de inträffar vanligtvis innan regeringen samlar in inkomst- eller skattekvitton från medborgarna. Regeringar använder vanligtvis belastningar för affärskontrakt, köp av utrustning, löner eller andra föremål som specifikt behövs för att driva den statliga enheten.