Kvartalsvis beräknade skatter är i huvudsak betalningar som görs till en regional skattemyndighet fyra gånger per år. Vanligtvis skickar en person eller arbetsgivare kvartalsvis beräknade skatter till skattemyndigheten för att undvika en påföljd för att göra sena eller underbetalningar. Den person som är ansvarig för att betala kvartalsvis beräknade skatter är vanligtvis egenföretagare som en oberoende entreprenör eller enskild innehavare av ett företag. Det är vanligtvis den personens ensamma ansvar för att betala skatt. Arbetsgivare kan dock hålla inne en procentandel av skatteplikten och göra beräknade betalningar för anställdas räkning.
I allmänhet betalar individer beräknade skatter från olika typer av inkomstkällor. Att betala skatt är den fulla skyldigheten för en person som får ersättning för arbete som egenföretagare. De kvartalsvisa skatterna betalas även på räntor och utdelningar från investeringar. En person som äger fastigheter och uppbär hyresbetalningar kan också behöva redovisa betalningarna som inkomst och betala skatt.
De flesta arbetsgivare undanhåller de beräknade skatteplikterna för anställda innan de utfärdar en lönecheck. Anställda kan fylla i ett skatteformulär som inkluderar ansökningsstatus, anhöriga och andra uppgifter som används för att fastställa skatteförpliktelser. I vissa fall kan de anställda också betala beräknad skatt för att täcka möjligheten att arbetsgivaren inte drar tillräckligt mycket.
Eftersom inkomsten för egenföretagare kan fluktuera, kan det totala beloppet av skatteförpliktelser för året ändras. Personen måste betala kvartalsvis beräknade skatter baserade på beräknad årsinkomst för att undvika en påföljd för att inte betala tillräckligt med skatt. Vanligtvis beräknar personen inkomsten som intjänats under de tre månaderna i varje kvartal utifrån en procentsats som fastställts av skattemyndigheten.
Beräkningen för att bestämma skattade kvartalsvisa skatter kan inkludera registreringskategorier och skatteklasser baserade på årliga inkomstnivåer. Kategorin och skatteklassen kan skilja sig åt beroende på skattelagstiftningen i respektive land. Generellt kan kategorierna inkludera inkomstprognoser för innevarande år och skattebetalningar för föregående år.
De kvartalsvisa skattebetalningarna är vanligtvis för sociala program som finansieras av den lokala regeringen. De program som finansieras kan variera mellan länder. I USA kan dessa skatter gå till pensionsbetalningar som kallas social trygghet, Medicare sjukförsäkringsprogram och federala inkomstskattebetalningar.
Systemet för att betala kvartalsvis beräknade skatter kan också variera mellan länder. I vissa länder fylls i olika formulär som är tillämpliga på en persons ansökningsstatus och skickas till skattemyndigheten med betalning. Med andra länder kan en person använda ett onlinesystem för att rapportera inkomster och göra kvartalsvisa betalningar baserat på skatteschemat.
Vissa länder kan erbjuda möjligheten att lämna in online eller via post – beroende på vad som är lämpligt för skattebetalaren – enligt betalningsplaner. Skattemyndigheten kan schemalägga förfallodagar som en person ska hålla sig till vid betalningar. Påföljder kan tillkomma för uteblivna eller sena betalningar som tas emot efter dessa datum.