Kostnads- och förvaltningsredovisning är ett system som främst används av chefer för interna ekonomiska syften. Fokus för kostnads- och förvaltningsredovisning är vanligtvis på effektiv och effektiv användning av företagets resurser, som inkluderar människor och utrustning. Genom datainsamling och daglig rapportering kan chefer använda kostnads- och förvaltningsredovisning främst för två syften: kort- och långsiktig strategisk planering och dagligt beslutsfattande.
Det finns ett samband mellan kostnadsredovisning och management accounting, men var och en har en separat betydelse och funktion i affärsverksamheten. Kostnadsredovisning används för att fånga upp data som är kopplade till de löpande utgifterna för att driva en avdelning. Medan management accounting använder dessa data för att tolka vikten som dessa utgifter har för att uppnå affärsmål. Att slå samman dessa två funktioner ger data som chefer använder för att kontrollera kostnaden för att göra affärer.
Den typ av datainsamling som stöder kostnads- och förvaltningsredovisning inkluderar vanligtvis ett system för att spåra arbete och användning av utrustning. Med arbetskraft kan systemet innebära att man använder tidskort eller programvara för arbetsspårning för att fastställa sin del av driftskostnaderna. Ett utrustningsspårningssystem kan använda avdelningskoder för kopiering och utskrift.
Management Accounting innehåller rapporteringsverktyg för att fatta operativa beslut och utveckla strategiska planer. Vanligtvis fokuserar management accounting på de dagliga rapporterna som styr kortsiktigt beslutsfattande. Rapporterna hjälper chefer att anpassa kostnader till produktionsresultat för att minimera slöseri och låg produktivitet.
I allmänhet är kostnads- och förvaltningsredovisning en del av rapporteringsverktyget som underlättar beslutsfattande och strategiska planeringstekniker för chefer inom ett företag. Rapporter kan fastställa kostnaderna för att använda utrustning och lager, vilket hjälper chefer att upprätta budgetar för att fastställa de faktiska kostnaderna inom en specifik avdelning eller hela företagets verksamhet. Genom att tillämpa informationen i rapporterna identifierar chefer när kostnaderna överstiger budgeten, upptäcker orsaken till dessa överskott och genomför ändringar som behövs för att förbättra.
Används för beslutsfattande, kostnads- och förvaltningsredovisning bestämmer de relevanta kostnaderna för att producera en produkt eller tjänst. Begreppen kostnadsredovisning fångar en ögonblicksbild av de direkta och indirekta kostnaderna förknippade med den dagliga verksamheten. Dessa kostnader kan inkludera delar, utrustning och arbete. I allmänhet kan chefer använda denna information för att fatta beslut som antalet produktionstimmar, antalet anställda som krävs för produktionstimmar och hur mycket lager som behövs för att producera en produkt eller tjänst.
Med strategisk planering har chefer möjlighet att använda denna data för att göra långsiktiga prognoser om lönsamheten för produkter eller tjänster. I huvudsak jämför uppgifterna budgetprognoser och faktiska kostnader för daglig verksamhet. De finansiella mått som används i kostnads- och förvaltningsredovisning kan identifiera effektiva metoder för att utnyttja resurser för att uppfylla affärsmål och mål.