Vad är inblandat i redovisning av uppskjuten ersättning?

Uppskjuten ersättning är ett arrangemang mellan en arbetsgivare och arbetstagare att betala den anställde någon gång i framtiden, istället för när lönen normalt skulle förfalla. Avtalet om att skjuta upp ersättningen kan vara informellt eller formellt. Ibland hålls ersättningen i en deposition för att säkerställa att den anställde så småningom kommer att få betalt. Vid redovisning av uppskjuten ersättning bokförs den anställdes lön i slutet av en redovisningsperiod som en justering av tillfälliga konton.

Justeringar finns i två former, uppskov och periodiseringar. Uppskov är kontanta betalningar som görs för tillgångar innan tillgången används, eller betalningar för skulder innan intäkterna är intjänade. Upplupna intäkter är intjänade intäkter eller utgifter som uppkommit men som inte betalats eller bokförts före justeringen. Så även om redovisning av uppskjuten ersättning är märkt som uppskjuten, är det faktiskt en periodisering i redovisningsmässiga termer.

Revisorer använder vanligtvis upplupna utgifter tekniker vid justering och redovisning av uppskjuten ersättning. Revisorn får inte registrera ersättning vid dagliga utgiftsberäkningar eftersom inga pengar faktiskt har spenderats. En justering för uppskjuten ersättning tjänar två syften, den registrerar lönen i företagets balansräkning och den redovisar kostnaden som en skuld som hör till den aktuella redovisningsperioden. Innan justering är både företagets kostnader och skulder listade som lägre än de faktiskt är.

Redovisningsprocessen för uppskjuten ersättning börjar vanligtvis med att revisorn identifierar den tidsperiod under vilken lönekostnaden uppstod. Till exempel, om ett företag använder en månads redovisningsperioder, bestämmer revisorn vilka ersättningskostnader som uppstått under den aktuella månaden. Detta identifierar rätt ersättningsbelopp för tidsperioden. Därefter registrerar revisorn det totala ersättningsbeloppet under en lönekostnadsrubrik, och betecknar det som löner som ska betalas för att skilja ersättningen från andra typer av lönekostnader.

På företagets balansräkning visas redovisningen av uppskjuten ersättning på vänster sida — eller tillgångar — som lönekostnad och på höger sida — eller skulder — som löner som ska betalas. Inspelningsprocessen är annorlunda om ersättningen sätts i deposition. Istället för att använda upplupna utgifter tekniker kommer revisorn förmodligen bara att använda vilken metod företaget än tillämpar för normala löneutbetalningar. US Internal Revenue Service (IRS) kräver att företag tillämpar vanliga löneskattekoder när de redovisar uppskjuten ersättning.