En lönerevision är en granskning av löneregister av en tredje part. Revisionen kan utföras av en mängd olika skäl, allt från en önskan att internt bekräfta att löneinformationen är korrekt till en inspektion på uppdrag av ett försäkringsbolag för att fastställa lämpligt belopp på premien för arbetsskadeförsäkring. Regelbunden internrevision rekommenderas, särskilt i stora företag, för att säkerställa att journalerna är korrekta och väl förda, och för att identifiera problem innan de kommer upp vid en extern revision.
I en lönerevision inspekterar revisorn all dokumentation som är relaterad till lönelistan, verifierar att den är korrekt och letar efter tecken på problem som anställda med ofullständig lönehistorik, avdrag som inte stämmer överens med bidragen och så vidare. Revisorn identifierar också vilka medlemmar i företaget som är ansvariga för att hantera löneförfaranden och ser över företagets protokoll för lönehantering för att identifiera problemområden och för att testa anställda för att bekräfta att de använder det senaste protokollet.
För en internrevision kan företag använda egen personal eller anlita en revisionstjänst och begära att de genomför revisionen. Att använda en tredje part kan säkerställa att resultatet av lönerevisionen har mer integritet, eftersom en tredje part inte bör ha någon intressekonflikt som kan förvränga revisionsresultaten. Resultaten av internrevisionen kan användas för att skärpa rutiner, bekräfta att anställda följer protokoll och identifiera områden där olämpliga aktiviteter kan förekomma.
Extern revision kan begäras av skattemyndigheter och försäkringsbolag. I dessa fall sköter den som begär revisionen revisionen eller anlitar en revisor för att göra lönerevisionen. Företag bör vara medvetna om att avslag på revision i allmänhet ses som ett erkännande av skuld. Även om inget är fel, när revisionen så småningom utförs, kommer register att genomsökas efter tecken på fel. Det är tillrådligt att samarbeta och att anlita juridisk rådgivning för att lära sig mer om vilka handlingar som måste överlämnas till revisorn och hur revisionsprocessen fungerar.
Resultatet av en extern revision kan variera beroende på varför den beställdes och vad resultatet blev. Ett försäkringsbolag kan till exempel justera premiebeloppet på grundval av revisionen. Om en lönerevision avslöjar att ett företag gör saker som att samla in skatteavgifter och inte lämna in pengarna till regeringen, kommer företaget att möta rättsliga påföljder.