Dokument mot godkännande är officiella dokument som används för att tillåta uppvisande av en utbetalning på en väntande order. I utbyte instrueras mottagaren av betalningen att överlämna alla dokument som är relevanta för titeln och frakten av de köpta föremålen till köparen. Denna process, ibland känd som en dokumentär samling, används ofta som en del av import- och exporthandeln, där banken för köparen tillhandahåller betalningen och banken för säljaren som återbetalar med frigivningen av ett äganderättsdokument och andra viktiga dokument relaterade. till transaktionen.
Den allmänna processen för dokument mot accept, eller D/A, är utformad för att möjliggöra en ordnad överföring av äganderätten från säljaren till köparen. Detta är särskilt viktigt när varorna i fråga köps från en internationell säljare. I det här scenariot utfärdar exportören en växel eller ett utkast som importören måste acceptera och underteckna för att kunna flytta transaktionen närmare slutförandet. Denna åtgärd gör det i praktiken möjligt att överföra medlen i samband med försäljningen till exportören. Vid den tidpunkten i processen släpps de relevanta dokumenten som bekräftar äganderätten till importören, vilket ger honom eller henne ett juridiskt bevis på att den köpta varan är betald i sin helhet och nu är köparens enda egendom.
I många länder krävs det att ha dokumenten mot godkännande för att kunna kräva föremålet från transportören som användes för att transportera varorna till en inhemsk anlöpshamn, och även för att klara inköpen genom tullen. När det är verifierat att köparen eller importören har accepterat växeln och att tidsväxeln i samband med köpet har dragits korrekt på importörens bank, anses transaktionen vara avslutad och köparen kan ta de köpta varorna i besittning. Vid den tidpunkten är importören fri att använda varorna på det sätt som han eller hon finner lämpligt, inklusive att sälja varorna till en kund.
Det underliggande syftet med dokument mot acceptans är att skydda rättigheterna för båda parter i transaktionen. Om de skickade varorna inte stämmer överens med den fraktorder som importören initierat, kan vägran att underteckna växeln eller godkänna betalningen av betalningsanbudet göra det möjligt att undvika att betala för den felaktiga beställningen. Samtidigt skyddar handlingarna mot acceptans säljaren från att släppa ut varor till en köpare utan någon garanti för att betalning kommer att erläggas när varan anländer till den avsedda destinationen.