Ett checkhäftesregister är ett formulär som åtföljer kontroller i syfte att spåra och balansera checkkonton. Registeret kommer normalt som ett litet häfte som kan sättas in i ett checkhäftes omslag tillsammans med checkar. Det finns specifika fält på registerformuläret som hjälper kontoinnehavare att spåra sina utgifter och balansera sitt checkhäfte.
De specifika fälten som ingår i ett checkhäftesregister är utformade för att registrera detaljerad information. Datumet då en transaktion görs, checknumret, en memorad för att registrera vem eller vad en check skrevs för eller en debitering gjordes och ett fält för att registrera checkens eller debetbeloppet är vanliga fält. Ett extra fält för att registrera eventuella insättningar eller krediter på kontot och ett sista fält för att bära ett löpande totalt saldo ingår också. Det finns vanligtvis ytterligare fält för att markera indikatorer när varje check har rensats samt en kolumn för att markera om köpet eller utgiften är avdragsgill.
För att hjälpa till att hantera personlig ekonomi är ett register viktigt för att spåra utgifter och för att balansera kontot mot ett månatligt bankutdrag. Den fullständiga omfattningen i vilken ett register används är upp till den enskilde kontoinnehavaren, men komplett journalföring gör det mycket enklare att spåra, bokföra och budgetera ekonomin än utan bra register. Småföretagare kan också tycka att de register som förvaras i deras checkhäfte är viktiga för att slutföra sina skatter.
Om du är som många människor som gör ett dåligt jobb med att registrera kontrollinformation i ett register, kan du överväga att utveckla nya vanor. Genom att registrera detaljerna för varje köp eller utgift som betalas med en check, ser du inte bara vart dina pengar tar vägen, utan har också ett register över eventuella avvikelser som kan uppstå. Det är sällan som register balanserar till en krona jämfört med kontoutdrag på grund av mänskliga matematiska fel, men det är till stor hjälp att ha utgifter när man planerar en personlig budget.
Finansiella experter rekommenderar att register och motsvarande kontoutdrag förs under en period av minst ett år från datumet för den sista kontrollen som registrerades. Du kan förvara dem i arkivmappar i lådor eller i plastbehållare som är avsedda för personliga register. Stapla checkhäftesregistret och utlåtandena tillsammans, linda ett gummiband runt dem och märk dem med ett datum. På så sätt, om du vill se vad dina elräkningar eller matkostnader har varit under de senaste sex eller tolv månaderna, har du ett lättillgängligt register.
Om du aldrig har använt ett checkhäftesregister i samband med ditt checkkonto eller aldrig skrivit av checkar från ditt konto, utan bara använder ett betal- eller checkkort, kan du be någon på din bank att visa dig det bästa sättet att spåra dina utgifter och slutföra ditt register. Stark finansiell journalföring som detta är det bästa sättet att korrekt och effektivt hantera din ekonomi.