Bagaimana Cara Memilih Software Check Register Terbaik?

Memilih untuk bermigrasi dari register cek berbasis kertas ke perangkat lunak register cek elektronik dapat membantu mencegah pencurian identitas dan mempermudah mengidentifikasi kesalahan dengan cek yang tercatat. Namun, untuk semua keuntungannya, ini adalah langkah besar yang membutuhkan banyak pertimbangan. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih perangkat lunak tersebut termasuk harga, detail cek, fitur khusus, dan apakah Anda memerlukan perangkat lunak baru atau dapat menggunakan add-on dengan perangkat lunak yang sudah ada.

Harga software ini bisa bermacam-macam, tergantung banyaknya fitur yang dimiliki dan kekuatannya. Perangkat lunak bebas cenderung memiliki lebih sedikit fitur dan akan lebih baik untuk pengguna rumahan atau mereka yang jarang menggunakan cek. Perangkat lunak berbayar cenderung lebih tangguh. Hal terbaik yang harus dilakukan adalah memutuskan fitur mana yang Anda butuhkan, menemukan perangkat lunak yang memiliki fitur tersebut, dan kemudian memutuskan apakah harga yang diminta adalah harga yang bersedia Anda bayarkan untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan atau butuhkan.

Beberapa perangkat lunak register cek hadir sebagai tambahan untuk program pengolah kata atau spreadsheet, sementara program lain hadir sebagai paket yang benar-benar terpisah. Yang pertama biasanya lebih murah tetapi mungkin datang dengan fitur yang lebih sedikit. Yang terakhir lebih mahal dan mengharuskan Anda memeriksa untuk melihat apakah komputer Anda memenuhi persyaratan minimum dan menjalankan sistem operasi yang benar.

Jumlah detail yang dapat direkam oleh perangkat lunak penting untuk pembukuan yang akurat. Sebagian besar dilengkapi dengan bidang untuk detail dasar seperti nomor cek, tanggal, dan jumlah cek. Bidang lain yang mungkin Anda temukan — bidang yang akan berguna untuk akun bisnis — akan menyediakan ruang untuk nama orang yang menulis cek dan bidang otomatis yang membandingkan anggaran Anda dengan cek yang ditulis.

Nilai jual utama dari sebagian besar perangkat lunak register cek adalah fitur-fitur khusus. Fitur penganggaran khusus, seperti dapat membandingkan cek Anda dengan anggaran Anda, akan membantu memastikan bahwa Anda tidak pernah membelanjakan lebih dari yang Anda miliki. Beberapa perangkat lunak juga dapat menjalankan laporan untuk menunjukkan riwayat pengeluaran Anda sehingga Anda dapat melacak tabungan dan pengeluaran.

Fitur khusus lainnya memungkinkan Anda untuk memasukkan bidang khusus, sehingga informasi apa pun dapat dimasukkan ke dalam perangkat lunak. Kemampuan untuk memiliki beberapa pengguna adalah fitur khusus lain yang memungkinkan banyak orang mengakses catatan, yang dapat membantu jika lebih dari satu orang perlu menggunakan program. Mengekspor laporan dalam format file yang berbeda adalah fitur khusus lainnya yang memungkinkan Anda untuk melihat laporan dan informasi dalam program yang berbeda.