Voucher tanda terima adalah tanda terima yang ditulis secara manual untuk layanan atau barang yang dijual. Ini biasanya digunakan sebagai pengganti tanda terima yang dapat dicetak. Penerimaan ini khas untuk taksi, bahan bangunan, persewaan peralatan, dan jasa tenaga kerja. Voucher dianggap sebagai catatan pengeluaran yang memadai untuk tujuan audit.
Sebagian besar penyedia layanan taksi dan limusin menggunakan voucher tanda terima untuk faktur pelanggan. Hal ini penting bagi pelancong bisnis yang memerlukan kuitansi untuk laporan pengeluaran perjalanan bisnis. Voucher adalah bentuk tanda terima yang dapat diterima oleh sebagian besar perusahaan.
Penerimaan kas biasanya memerlukan voucher tanda terima resmi sebagai bukti pembayaran. Tanda terima ini diperlukan karena uang tunai tidak dapat diaudit seperti cek atau pembayaran kartu kredit. Ketika seseorang melakukan pembayaran tunai ke perusahaan, dia biasanya menerima tanda terima yang ditulis tangan sebagai bukti pembayaran.
Buku voucher tanda terima adalah buku formulir voucher kosong. Mereka biasanya tersedia di toko peralatan kantor dan menyertakan salinan karbon sebagai log audit untuk organisasi. Ketika material konstruksi dikirim ke lokasi kerja, biasanya termasuk voucher sebagai bukti pembayaran dan pengiriman barang. Pengemudi dan pembeli bahan menandatangani voucher ini.
Sebuah voucher tanda terima khas mencakup tanggal, waktu, jumlah, jenis barang yang dijual, dan tanda tangan orang yang menjual produk atau layanan. Informasi ini dapat ditulis tangan atau diisi sebelumnya ke dalam tanda terima voucher. Penting untuk memastikan semua informasi yang diperlukan telah diisi atau tanda terima akan menjadi tidak valid.
Sebagian besar paket perangkat lunak akuntansi menyertakan formulir voucher tanda terima. Formulir ini menyediakan voucher standar untuk digunakan bisnis dengan tanda terima manual. Voucher biasanya mencakup semua informasi yang diperlukan untuk membuat tanda terima asli.
Banyak konser dan acara hiburan menerima voucher ini sebagai bukti pembelian. Voucher ini dapat dicetak di komputer rumah dan digunakan sebagai tanda terima untuk masuk ke acara tersebut. Voucher telah menjadi metode standar pencetakan kuitansi yang nyaman dan efisien.
Perusahaan pengiriman gas propana biasanya memberikan voucher tanda terima untuk setiap transaksi pengiriman gas. Voucher ini mencakup tanggal, waktu, dan jumlah pengiriman gas. Ini juga termasuk harga, alamat, dan nama pelanggan yang menerima pengiriman gas.