Saldo kredit piutang usaha mengacu pada pinjaman yang terutang kepada perusahaan berdasarkan pemberian kredit kepada pelanggan. Sebagian besar perusahaan, seperti pengecer dan pedagang lain, sering memberikan pelanggan mereka bentuk kredit yang berbeda untuk mempercepat proses penjualan seperti dalam bentuk cicilan kepada pelanggan dan karyawan. Ini berbeda dengan transfer barang atau jasa dengan imbalan uang tunai, yang lebih mudah dalam hal fakta bahwa ia menawarkan peluang bisnis untuk menagih pembayarannya di muka, tanpa perlu menggunakan proses tambahan lainnya. Pengumpulan uang tunai oleh bisnis juga berarti bahwa ia membutuhkan pendapatan yang dapat digunakan untuk melayani bisnis dan untuk memenuhi berbagai kewajiban lainnya. Saldo kredit piutang usaha adalah kebalikan dari saldo debet, meskipun keduanya termasuk dalam neraca, karena hanya saldo debet yang akan mencakup kelebihan pembayaran atas rekening yang dipegang oleh pelanggan.
Sebagian besar perusahaan tidak dapat beroperasi tanpa penerapan beberapa bentuk saldo kredit piutang dalam neraca yang mengalir dari kenyataan bahwa bisnis semacam itu tidak dapat menghasilkan penjualan yang berarti jika mereka tidak memberikan beberapa bentuk kredit kepada pelanggan mereka. Proses pemberian kredit tersebut kepada pelanggan dapat melalui penerapan layaways ke rekening mereka, dimana mereka hanya akan membayar jumlah tambahan yang dinyatakan sampai total saldo telah dilunasi. Saldo kredit piutang semacam ini akan tetap tercantum dalam laporan aset dan laba rugi perusahaan karena penjualan telah selesai, dan hanya tinggal pelanggan untuk membayar saldo yang disepakati dalam format yang disepakati. Suasana yang tepat untuk pembayaran saldo terutang akan ditentukan oleh kebijakan perusahaan mengenai transaksi tersebut.
Sebagian besar perusahaan menyadari bahwa selalu ada risiko bahwa beberapa orang yang berhutang uang seperti itu akan gagal bayar dalam pembayaran yang sama. Risikonya lebih besar lagi ketika orang yang berhutang adalah karyawan perusahaan karena mereka tidak sering termotivasi seperti pelanggan untuk melunasi hutangnya. Pertimbangan ini menyebabkan perusahaan-perusahaan tersebut mencatat hutang yang belum dibayar dari bea cukai dan karyawan secara berbeda di bawah saldo kredit piutang.