Bokföring till reskontra är den redovisningsaktivitet där revisorer registrerar affärstransaktioner i ett företags finansiella böcker. I verkligheten finns det inte många olika sätt att bokföra transaktioner. Alla metoder gör i princip samma sak, även om det skrivna formatet kan vara lite annorlunda. Användningen av elektronisk bokföringsprogram har ofta olika metoder för bokföring till reskontra, även om den största skillnaden ligger i hur en revisor gör det och inte i slutresultatet. Korrekta redovisningstransaktioner är en av de viktigaste ryggradena i ett redovisningsinformationssystem.
Den klassiska metoden att bokföra till reskontra är att skapa en handskriven journalanteckning. I alla journalanteckningar kommer debiteringarna först — högst upp i posten — med krediterna i andra hand. Journalposten behöver ett datum, kontonummer och namn för både debet- och kreditgränserna och ett dollartal för varje debet- och kredit. En kort beskrivning finns under den sista kreditgränsen på posten. När den väl är skriven på egen hand uppdaterar en revisor varje konto för dollarbeloppen i posten, och skriver in posten för hand i bokföringsböckerna i ett manuellt redovisningssystem.
Manuella redovisningssystem är ofta tråkiga att uppdatera när de bokförs till reskontra. Traditionellt skulle ett företag ha många olika pappersreskontra och journaler i systemet. Revisorer skulle behöva hitta de nödvändiga böckerna och sedan skriva in posten i var och en på ett tydligt och korrekt sätt. Idag kan ett manuellt redovisningssystem hänvisa till en serie kalkylblad som inte har någon enskild datainmatningspunkt, som bokföringsprogram. Kalkylblad kan också vara svåra att underhålla manuellt.
Att använda bokföringsprogram för att underhålla ett företags böcker kan tyckas vara lättare att underhålla när man bokför till reskontra. En journalanteckningsskärm är tillgänglig för de flesta system och kräver samma grundläggande information som en manuell journalanteckning, datum, kontonummer och namn för både debet- och kreditgränserna och ett dollartal för varje debet- och kredit. Ett stort problem kommer dock från felaktiga uppgifter som matas in i redovisningssystemet. Inga fysiska reskontra eller journaler finns, så fel måste spåras elektroniskt och korrigeras med hjälp av systemet. Det finns ingen enkel raderings- och omskrivningsprocedur i många fall, vilket kan göra stora korrigeringar svåra att genomföra.
De flesta redovisningssystem fungerar på en evighetsmetod. Varje redovisningstransaktion går in i journaler och reskontra när de inträffar. Bokföring till reskontra är därför en av de vanligaste redovisningsuppgifterna. Stora organisationer kan ha hundratals – till och med tusentals – av månatliga transaktioner. Interna kontroller måste finnas på plats för att säkerställa att korrekta och relevanta transaktioner registreras i tid.