Jadwal pembayaran adalah proses yang membantu menentukan kapan, bagaimana, dan dalam bentuk apa pembayaran jatuh tempo untuk pembelian tertentu. Gagasan di balik penentuan jadwal semacam ini adalah untuk memungkinkan pembeli dan penjual menetapkan ekspektasi yang wajar atas pembayaran barang dan jasa yang dikirimkan sebagai bagian dari transaksi. Ada beberapa cara berbeda untuk menyusun jadwal, tergantung pada persyaratan yang disepakati oleh kedua belah pihak, meskipun sebagian besar jadwal akan mencakup beberapa elemen dasar.
Di antara masalah inti yang ditangani sebagai bagian dari jadwal pembayaran adalah jumlah pembayaran yang akan ditenderkan. Ini dengan mudah merupakan salah satu elemen terpenting dari proses, karena jumlah pembayaran memungkinkan pembeli mengetahui apa yang harus dibayar dan penjual mengetahui berapa banyak yang diharapkan dalam penerimaan. Sehubungan dengan jumlah pembayaran, tanggal mulai juga penting, karena tanggal tersebut diidentifikasi saat pembayaran pertama jatuh tempo.
Menentukan frekuensi pembayaran juga merupakan komponen penting dari setiap jadwal pembayaran. Ini melibatkan identifikasi apakah pembayaran akan ditenderkan secara mingguan, bulanan, atau tahunan, atau jadwal reguler lainnya yang dapat diterima oleh pembeli dan penjual. Biasanya, jadwal juga akan membahas tanggal tertentu untuk setiap periode pembayaran yang dianggap sebagai tanggal jatuh tempo kewajiban. Misalnya, tanggal pembayaran kewajiban utang mingguan dapat diidentifikasi sebagai setiap hari Jumat, sedangkan tanggal pembayaran kewajiban bulanan mungkin tanggal 15 setiap bulan, sampai utang diselesaikan secara penuh.
Bukan hal yang aneh jika jadwal pembayaran menyertakan apa yang dikenal sebagai tanggal bergulir. Ini hanyalah sebuah mekanisme yang memungkinkan untuk menyesuaikan tanggal pembayaran jika tanggal tersebut jatuh di luar hari kerja karena hari libur atau acara lainnya. Misalnya, jika pembayaran jatuh tempo pada tanggal 25 setiap bulan, tanggal pembayaran Desember dapat disesuaikan menjadi 26 Desember untuk mengakomodasi liburan Natal.
Salah satu komponen umum terakhir dari setiap jadwal pembayaran adalah tanggal jatuh tempo tanggal akhir kewajiban. Ini adalah tanggal pembayaran terakhir untuk melunasi hutang secara penuh. Bergantung pada persyaratan kontrak antara pembeli dan penjual, ini mungkin juga merupakan tanggal terakhir pembeli dapat melunasi utangnya tanpa dikenakan bunga tambahan atau biaya keterlambatan. Dengan asumsi penjual mematuhi semua persyaratan jadwal pembayaran, hutang dibayar penuh pada atau sebelum tanggal akhir, dan transaksi dianggap selesai.