Slip gaji biasanya merupakan bagian dari cek gaji yang disimpan seorang karyawan setelah menyetorkan cek gajinya atau yang dia terima jika cek gaji disetorkan melalui setoran langsung. Rintisan ini biasanya berisi informasi mengenai jumlah yang dibayarkan, informasi pribadi karyawan yang digunakan oleh perusahaan, dan penghitungan pendapatan sepanjang tahun atau bahkan selama masa kerja penuh. Sebuah slip gaji juga akan cenderung memiliki informasi mengenai berbagai pemotongan pajak, tunjangan asuransi, program pensiun, dan hal-hal lain yang dapat mempengaruhi gaji karyawan.
Gaji umumnya merupakan bentuk pembayaran yang dilakukan oleh bisnis atau majikan kepada karyawan yang bekerja untuk perusahaan atau orang. Ini sering berbentuk cek untuk pencatatan, biasanya untuk memungkinkan karyawan dan majikan untuk secara akurat melacak pembayaran gaji dan gaji. Slip gaji adalah dokumen pembayaran yang biasanya dilampirkan pada cek gaji atau menyertai cek gaji untuk menjelaskan pembayaran dan memberikan dokumen kepada karyawan yang menunjukkan pembayaran untuk catatannya. Bisnis yang berbeda mungkin memiliki format dan informasi yang berbeda tentang slip gaji, tetapi beberapa aspek umumnya umum.
Sebuah slip gaji biasanya akan memiliki nomor Jaminan Sosial atau jenis pengenal lainnya untuk karyawan tersebut, serta namanya. Ini sering dapat menyertakan nomor karyawan untuk pencatatan internal, dan biasanya juga akan menyertakan nama dan alamat bisnis yang membayar orang tersebut. Tulisan rintisan juga dapat menunjukkan untuk apa pembayaran itu, sering kali menunjukkan minggu atau periode waktu orang tersebut dibayar, dan bagaimana pembayaran itu dirinci jika orang tersebut dibayar upah per jam. Total pendapatan sejauh ini selama satu tahun atau periode waktu yang lebih lama juga dapat ditampilkan pada slip gaji.
Tujuan lain dari slip gaji adalah untuk memastikan bahwa seorang karyawan mengetahui pemotongan yang dilakukan untuk tujuan atau manfaat pajak. Ini biasanya akan ditampilkan secara terpisah untuk setiap pengurangan, seperti pajak federal, pajak negara bagian, tunjangan kesehatan, dan program pensiun. Jumlah yang dipotong biasanya akan ditampilkan, serta total pengurangan selama setahun. Hal ini dapat membuat slip gaji tidak hanya berguna untuk memberikan informasi kepada karyawan, tetapi juga berguna sebagai alat untuk menyimpan catatan yang jelas tentang informasi pajak dan tunjangan.